Vaga Pj- Assistente Administrativo-Financeiro | Setor Imobiliário

Evo Estágios Florianópolis; Florianópolis; On-site; BRL 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Day off

30 dias de descanso remunerado por ano

Job summary

A Evo Estágios Florianópolis está buscando um Assistente Administrativo-Financeiro (PJ) para atuar na área administrativa e financeira de empresa de gestão de imóveis, em Florianópolis/SC. O perfil é de pessoa organizada, analítica e comprometida, com autonomia para lidar com documentos, cobranças e atendimento ao cliente.

As atividades incluem conferência de documentos, apoio contábil, controle financeiro, atendimento a clientes e fornecedores, atualização de planilhas e relatórios.

Qualifications

• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Conhecimento prático em controles financeiros, conferência de documentos e organização de informações.
• Familiaridade com planilhas, sistemas de gestão e ferramentas digitais.
• Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional no atendimento ao cliente.
• Capacidade de organização, análise de informações e resolução de problemas.

Responsibilities

• Realizar conferência, organização e atualização de documentos, contratos de locação e cadastros de imóveis em sistema.
• Apoiar as rotinas financeiras, incluindo lançamentos, contas a pagar, recebimentos e controles bancários.
• Acompanhar e atualizar controles de inadimplência, realizando cobranças e tratativas com clientes.
• Conferir valores, vencimentos, boletos, notas fiscais, pagamentos e repasses, identificando possíveis divergências.
• Atender clientes, proprietários, locatários e fornecedores por WhatsApp, e-mail e telefone.
• Emitir certidões, preencher fichas cadastrais e apoiar a organização de documentos para a contabilidade.
• Atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos, contribuindo para a organização e melhoria dos processos internos.

Skills

Rotinas administrativas

Controles financeiros

Planilhas

Atendimento ao cliente

Análise de informações

Organização

Education

Administração

Ciências Contábeis

Gestão financeira

Job description

A Evo Estágios Florianópolis está selecionando profissional para atuar na área administrativa e financeira de uma empresa especializada em administração e gestão de imóveis, localizada em Florianópolis/SC.Busca uma pessoa organizada, analítica e comprometida, que tenha facilidade para lidar com controles financeiros, documentos e atendimento ao cliente.Mais do que executar tarefas, procuramos alguém que saiba identificar inconsistências, antecipar necessidades e contribuir para a melhoria dos processos, atuando com autonomia, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Principais responsabilidades

• Realizar conferência, organização e atualização de documentos, contratos de locação e cadastros de imóveis em sistema;
• Apoiar as rotinas financeiras, incluindo lançamentos, contas a pagar, recebimentos e controles bancários;
• Acompanhar e atualizar controles de inadimplência, realizando cobranças e tratativas com clientes;
• Conferir valores, vencimentos, boletos, notas fiscais, pagamentos e repasses, identificando possíveis divergências;
• Atender clientes, proprietários, locatários e fornecedores por WhatsApp, e-mail e telefone;
• Emitir certidões, preencher fichas cadastrais e apoiar a organização de documentos para a contabilidade;
• Atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos, contribuindo para a organização e melhoria dos processos internos.

Vaga PJ- Assistente Administrativo-Financeiro | Setor Imobiliário

Tipo de Contrato: Prestador de serviço (PJ)

Área profissional: Administração de Empresas / Finanças / Patrimônio - Gestão

Carga-horária: 44 horas semanais

Número de vagas: 1

Benefícios: Remuneração mensal: R$ 3.200,00

Benefícios contratuais: Day off e 30 dias de descanso remunerado por ano, sem redução do valor mensal contratado.

Requisitos

• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras;
• Conhecimento prático em controles financeiros, conferência de documentos e organização de informações;
• Familiaridade com planilhas, sistemas de gestão e ferramentas digitais;
• Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional no atendimento ao cliente;
• Capacidade de organização, análise de informações e resolução de problemas;
• Responsabilidade e discrição no tratamento de documentos e informações financeiras confidenciais.

Formação desejável: Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Será um diferencial: experiência em imobiliárias, administradoras de imóveis, escritórios contábeis ou empresas com rotinas de contas a pagar, receber e controle de inadimplência.

Perfil que buscamos

• Organização e atenção aos detalhes: cuidado com valores, documentos, prazos e informações;
• Capacidade analítica: habilidade para identificar divergências e propor soluções;
• Autonomia com responsabilidade: iniciativa para resolver demandas, respeitando processos e níveis de aprovação;
• Ética e confiabilidade: postura discreta e comprometida com informações sensíveis;
• Agilidade e senso de prioridade: facilidade para administrar diferentes demandas;
• Disposição para aprender: abertura para orientações, feedbacks e desenvolvimento contínuo.

Se você gosta de organização, tem facilidade com números e acredita que a excelência está nos detalhes, queremos conhecer seu perfil!

Remuneração mensal: R$ 3.200,00

Benefícios contratuais: Day off e 30 dias de descanso remunerado por ano, sem redução do valor mensal contratado.