VAGA FECHADA | Assistente Administrativo

Quatre Recursos Humanos; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma companhia de recursos humanos em Belo Horizonte está em busca de um Assistente Administrativo para ajudar na organização de reuniões e no controle de documentos. O candidato deve ter experiência em atividades administrativas e habilidades de comunicação. A função envolve atendimento ao público e suporte às demandas da diretoria. A empresa oferece um contrato CLT com salário fixo e benefícios.

Serviços

Salário fixo

Benefícios

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas, organização e controle de documentos.
• Habilidade em atender telefone e prestar apoio a visitas.
• Controle de agendas e correspondências.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização de reuniões e palestras.
• Controle de entrada e saída de pessoas e materiais.
• Gerar e controlar documentos contábeis e administrativos.

Descrição da oferta de emprego

VAGA FECHADA | Assistente Administrativo

Belo Horizonte / MG

Código de referência : ADM DSWK 21

Vaga Permanente

Renomado Escritório de Projetos de Engenharia Consultiva contrata :

Assistente Administrativo

Principais responsabilidades :

Administrativo

• Auxiliar na Organização reuniões, palestras e treinamentos
• Compra de insumos para copa (Café, copos, lanches)
• Compra de materiais de escritório
• Controle de acesso biométrico
• Controle de estacionamento
• Insumos pessoais (uniformes, crachás, mochilas)
• Compra de materiais para manutenção predial e limpeza
• Inspeção e Controle da organização e limpeza do ambiente de trabalho, copa e predial
• Compra de passagens
• Gerar Agenda de viagem
• Reserva de hotel
• Aluguel de carro
• Cobrança / prestação de contas
• Organização e envio do movimento contábil / fiscal
• Recepção e conferência das Notas de entrada
• Conciliar e Classificar Agentes de Viagem
• Conciliar e Classificar Cartão de crédito;
• Arquivo e controle de documentos (físico e digital) – Contratos, RH, Contábil, etc
• ART – Gerar e controlar
• CNDs – Manter atualizado todas as Certidões negativas
• Controle Mensal de documentos dos colaboradores (Validade ASO, CNH, Passaporte etc)

Recepção

• Atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas;
• Gestão da agenda das salas de reuniões
• Prestar apoio em ligações e pesquisas para a Diretoria / Coordenação
• Envio, recepção e controle de correspondências ou produtos

Atuar na região da Savassi / BH

Empresa oferece : Contrato CLT salário fixo + benefícios

Interessados(as) devem enviar currículo para o email [e-mail], sendo necessário indicar no assunto da mensagem o código da vaga conforme segue : ADM DSWK 21

Solicitamos informar salário atual e / ou último (ou pretensão salarial).