Vaga de Estágio | Administrativo

AFAAdvogados; Campinas; Sur place; BRL 17 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Oportunidade de aprendizado e prática

Résumé du poste

AFA Advogados procura estagiário(a) para integrar a equipe administrativa de Campinas. O estagiário atuará no atendimento a clientes, organização de reuniões e apoio às rotinas do escritório, contribuindo para a experiência de atendimento.

O(a) estagiário(a) deve possuir boa comunicação, proatividade e interesse em desenvolver habilidades em um ambiente dinâmico. Carga horária de 6h/dia em regime presencial.

Qualifications

• Exigida boa comunicação verbal e escrita.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Responsabilités

• Recepcionar clientes, visitantes e parceiros, com atendimento cordial e profissional.
• Apoiar organização de reuniões presenciais e virtuais, preparando salas e recursos.
• Realizar atendimento telefônico e encaminhar solicitações aos responsáveis.
• Auxiliar na organização de documentos, arquivos e materiais administrativos.
• Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras do escritório.
• Apoiar controle de materiais, suprimentos e serviços do escritório.
• Colaborar com organização de reuniões, eventos e relacionamento com clientes.
• Contribuir para melhoria contínua dos processos administrativos e da experiência de atendimento.

Connaissances

Comunicação verbal e escrita

Pacote Office

Organização e atenção aos detalhes

Relacionamento interpessoal

Formation

Administração/Processos Gerenciais/Secretariado (curso)

Description du poste

O AFA Advogados está em busca de um(a) estagiário(a) para integrar sua equipe administrativa, contribuindo para a organização das rotinas internas, o atendimento aos clientes e o suporte às atividades do escritório.

Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e atenta aos detalhes, que valorize o relacionamento interpessoal e tenha interesse em desenvolver suas habilidades em um ambiente profissional dinâmico e colaborativo.

Principais atividades

• Recepcionar clientes, visitantes e parceiros, proporcionando um atendimento cordial, atencioso e profissional;
• Apoiar a organização e o agendamento de reuniões presenciais e virtuais, incluindo a preparação das salas e dos recursos necessários;
• Realizar atendimento telefônico e direcionar mensagens e solicitações aos profissionais responsáveis;
• Auxiliar na organização de documentos, arquivos, correspondências e materiais administrativos;
• Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras do escritório e às demandas operacionais dos advogados;
• Apoiar o controle de materiais, suprimentos e serviços necessários ao funcionamento do escritório;
• Colaborar com a organização de reuniões, eventos institucionais e atividades de relacionamento com clientes;
• * Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e da experiência de atendimento.

Requisitos

• Estar cursando Administração, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas correlatas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Cordialidade, discrição e facilidade no relacionamento interpessoal;
• Disponibilidade para estágio presencial em Campinas/SP.

Diferenciais

• Experiência anterior com atendimento ao público ou atividades administrativas;
• Familiaridade com ferramentas digitais de organização e produtividade;
• Interesse em desenvolver carreira na área administrativa e de gestão de serviços profissionais.

O que oferecemos

• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional;
• Contato com diferentes áreas de gestão e operação de um escritório de advocacia empresarial;
• Ambiente colaborativo, com acompanhamento e orientação profissional.

Local de trabalho

Nova Campinas, Campinas/SP.

Modalidade

Estágio presencial.

Carga horaria

6 horas diárias, 30 horas semanais, das 9h às 16h com 1h de intervalo.

Bolsa auxílio e benefícios:

R$1.650,00/mês + VR de R$ 35,00 por dia.