Vaga De Auxiliar De Escritório - Setor Compras

São Geraldo Service; São Gonçalo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços busca um Auxiliar de Escritório para o setor de compras em São Gonçalo, RJ. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas, controlar processos de compras e garantir a organização dos documentos. O candidato ideal deve ter o ensino médio completo, conhecimentos em rotinas administrativas, habilidades no pacote Office e, preferencialmente, experiência na área. Esta posição oferece a oportunidade de contribuir para a eficiência na aquisição de materiais e serviços.

Qualificações

• Experiência anterior na área administrativa ou no setor de compras é desejável.
• Familiaridade com controle de estoque é desejável.
• Noções de processos de compras e cadeia de suprimentos são necessárias.

Responsabilidades

• Auxiliar na cotação de preços junto a fornecedores buscando o melhor custo-benefício.
• Emitir pedidos de compras conforme solicitação de outros setores.
• Acompanhar o andamento dos pedidos desde a solicitação até a entrega.
• Controlar e arquivar documentos relacionados às compras.
• Auxiliar no controle de estoque verificando necessidades de reposição.
• Manter contato com fornecedores para esclarecer dúvidas e negociar condições.
• Apoiar na conferência de produtos recebidos.

Conhecimentos

Conhecimento em rotinas administrativas

Domínio do pacote Office (Excel e Word)

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação oral e escrita

Capacidade de negociação básica

Proatividade e senso de urgência

Facilidade para trabalhar em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Vaga de Auxiliar de escritório - Setor compras

Quem somos

A nossa história começa lá nos anos 90, e com o tempo, fomos melhorando e deixando tudo mais moderno. A ideia não é só oferecer soluções, mas ajudar cada pessoa a crescer e alcançar o seu melhor. Trabalhamos para tornar possível aquele avanço inesperado, aquela conquista que parecia longe demais. Porque não é só sobre chegar em um objetivo; é sobre criar experiências que realmente mudem a vida das pessoas de forma positiva.

Nosso sonho é ver nossa marca se espalhando por outros estados e, até 2035, ser a melhor empresa no ramo de Higienização e Nutrição.

Aqui estão os nossos valores:

• Nos momentos difíceis, ficamos mais fortes.
• Respeitamos todo mundo e trabalhamos juntos para conquistar grandes resultados.
• Sabemos que ninguém chega lá sozinho.
• Ajudamos o cliente a conquistar o que ele quer.
• Conseguimos reduzir custos sem perder a qualidade.

Missão do Auxiliar de escritório no setor de compras.

Estamos em busca de um profissional para suporte administrativo e operacional ao setor de compras, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos e o cumprimento de prazos, contribuindo para a aquisição eficiente de materiais e serviços necessários ao funcionamento da empresa.

Responsabilidades:

• Auxiliar na cotação de preços junto a fornecedores, buscando sempre o melhor custo-benefício.
• Emitir pedidos de compras conforme solicitação de outros setores e conforme aprovação da supervisão.
• Acompanhar o andamento dos pedidos, desde a solicitação até a entrega, garantindo os prazos acordados.
• Atualizar cadastros de fornecedores e manter registros organizados.
• Controlar e arquivar documentos relacionados às compras (notas fiscais, pedidos, orçamentos etc.).
• Auxiliar no controle de estoque, verificando necessidades de reposição.
• Manter contato com fornecedores para esclarecer dúvidas, negociar condições e acompanhar entregas.
• Apoiar na conferência de produtos recebidos, verificando quantidade, qualidade e conformidade com o pedido.
• Colaborar com outros setores, como financeiro e almoxarifado, para garantir a integração do processo de compras.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Noções de processos de compras e cadeia de suprimentos.
• Familiaridade com controle de estoque (desejável).
• Conhecimento em emissão e acompanhamento de pedidos de compra.
• Domínio do pacote Office (especialmente Excel e Word).

Experiência:

• Desejável experiência anterior na área administrativa ou no setor de compras.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Capacidade de negociação básica.
• Proatividade e senso de urgência.
• Facilidade para trabalhar em equipe.