Tecnico Em Secretariado (São Paulo)

Brasfort; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo está em busca de um(a) secretário(a) para atuar em suporte administrativo. As responsabilidades incluem atender e filtrar chamadas, organizar arquivos, agendar reuniões e realizar atividades de recepção. O candidato ideal deve possuir graduação em Secretariado ou Administração, dominar o Pacote Office e ter habilidades de comunicação e organização. A contratação é intermitente, com pagamento proporcional às horas de trabalho e benefícios proporcionais como férias e 13º salário.

Qualificações

• Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas administrativas e de secretariado.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade em comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

Responsabilidades

• Atender e filtrar chamadas telefônicas.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Agendar reuniões e compromissos.
• Elaborar e revisar documentos e apresentações.
• Receber visitantes e controlar a correspondência.
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos.
• Realizar atividades de suporte administrativo.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização e atenção aos detalhes

Proatividade e iniciativa

Gestão de agendas

Formação académica

Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as aos setores adequados.

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.

Agendar reuniões e compromissos, coordenando a agenda dos executivos.

Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.

Receber e recepcionar visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional.

Controlar a correspondência recebida e enviada, assegurando que todas as comunicações sejam tratadas de forma adequada.

Auxiliar na organização de eventos internos e externos, cuidando de todos os detalhes logísticos.

Colaborar com outras áreas da empresa para garantir a fluidez das operações administrativas.

Realizar atividades de suporte administrativo, como controle de despesas e compras de materiais de escritório.

Manter a confidencialidade das informações tratadas no dia a dia.

A contratação intermitente é uma modalidade de contratação dentro da CLT onde você será chamado para trabalhar conforme a necessidade da empresa, ou seja, não haverá uma jornada fixa.

Você receberá pelo tempo que realmente trabalhar, com pagamento proporcional às horas ou dias trabalhados, e terá direito a benefícios como férias e 13o salário de forma proporcional também.

As convocações geralmente ocorrem 48 horas antes.

Além disso, o intermitente permite outros vínculos empregatícios ao mesmo tempo.

Requisitos

Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.

Conhecimento em rotinas administrativas e de secretariado.

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Habilidade em comunicação verbal e escrita.

Organização e atenção aos detalhes.

Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

Proatividade e iniciativa para resolver problemas.

• Conhecimento em gestão de agendas e atendimento ao cliente;