TECNICO EM SECRETARIADO (PERNAMBUCO)

Brasfort; Manaus; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em Recife busca um(a) secretário(a) capacitado(a) para fornecer suporte administrativo. O candidato deve ter graduação em Secretariado ou Administração e experiência em rotinas administrativas. As principais responsabilidades incluem atender chamadas, organizar arquivos e agendar reuniões. O modelo de contratação é intermitente, garantindo flexibilidade ao trabalhador. Benefícios como vale-alimentação e vale-transporte estão incluídos.

Serviços

Vale-alimentação

Vale-transporte

Qualificações

• Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas administrativas e de secretariado.
• Domínio do Pacote Office.

Responsabilidades

• Atender e filtrar chamadas telefônicas.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Agendar reuniões e compromissos.
• Elaborar e revisar documentos e apresentações.
• Receber e recepcionar visitantes.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Organização

Atendimento ao cliente

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Graduação em Secretariado ou Administração

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as aos setores adequados.

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.

Agendar reuniões e compromissos, coordenando a agenda dos executivos.

Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.

Receber e recepcionar visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional.

Controlar a correspondência recebida e enviada, assegurando que todas as comunicações sejam tratadas de forma adequada.

Auxiliar na organização de eventos internos e externos, cuidando de todos os detalhes logísticos.

Colaborar com outras áreas da empresa para garantir a fluidez das operações administrativas.

Realizar atividades de suporte administrativo, como controle de despesas e compras de materiais de escritório.

• Manter a confidencialidade das informações tratadas no dia a dia.

A contratação intermitente é uma modalidade de contratação dentro da CLT onde você será chamado para trabalhar conforme a necessidade da empresa, ou seja, não haverá uma jornada fixa. Você receberá pelo tempo que realmente trabalhar, com pagamento proporcional às horas ou dias trabalhados, e terá direito a benefícios como férias e 13º salário de forma proporcional também. As convocações geralmente ocorrem 48 horas antes. Além disso, o intermitente permite outros vínculos empregatícios ao mesmo tempo.

Requisitos

Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.

Conhecimento em rotinas administrativas e de secretariado.

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Habilidade em comunicação verbal e escrita.

Organização e atenção aos detalhes.

Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

Proatividade e iniciativa para resolver problemas.

Conhecimento em gestão de agendas e atendimento ao cliente;

Benefícios

Vale-alimentação, Vale-transporte

É Remoto : No