Técnico em Administração- Presencial - Macaé - RJ

Capco; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria está em busca de um Técnico em Administração para atuar presencialmente em Macaé, RJ. O candidato ideal deve ter pelo menos 6 anos de experiência em funções similares e formação em Administração ou áreas correlatas. As principais responsabilidades incluem organização de documentos, digitalização e cadastramento em sistemas de gestão. O trabalho também envolve análise de documentação técnica e suporte a auditorias. Se você é organizado e tem experiência, candidate-se para construir uma carreira conosco.

Qualificações

• Mínimo de 06 anos de experiência em atividades similares.
• Formação técnica nas áreas especificadas.

Responsabilidades

• Organização e classificação de documentos físicos e eletrônicos.
• Digitalização de documentos para preservar informações.
• Cadastramento em sistemas de gestão como GED e SAP.
• Monitoramento de fluxo de documentos e processos administrativos.
• Geração de relatórios sobre documentos e processos em andamento.
• Organização para auditorias internas.
• Apoio na recuperação de informações solicitadas.
• Controle de acesso a documentos sensíveis.
• Atualização e revisão de documentação.
• Trabalho com equipes de projetos na organização de documentos.
• Análise de documentação técnica de projetos.
• Suporte à fiscalização em auditorias.

Conhecimentos

Organização de documentos

Digitalização de documentos

Cadastramento de informações

Controle de acesso a documentos

Análise de documentação técnica

Formação académica

Técnico em Administração

Secretariado

Outras áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Sistemas de gestão documental

Descrição da oferta de emprego

Técnico em Administração- Presencial - Macaé - RJ

Brazil - Rio de Janeiro

• Mínimo de 06 (seis) anos de experiência em atividades similares ao escopo dos serviços;
• Nível de Formação: Técnico em Administração, Secretariado ou outras áreas correlatas à especialidade.

ATRIBUIÇÕES

• Organização e classificação de documentos físicos e eletrônicos de acordo com normas e procedimentos internos;
• Digitalização de documentos físicos, garantindo a preservação e acessibilidade das informações;
• Cadastramento de Informações em sistemas de gestão documental, como GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e SAP;
• Acompanhamento e monitoramento de fluxo de documentos e processos administrativos, garantindo que sejam concluídos conforme os prazos estabelecidos;
• Geração de relatórios sobre a situação dos documentos e processos em andamento, apresentando informações para a gestão;
• Organização de documentação para auditorias internas para verificar a conformidade e integridade dos documentos e processos;
• Garantia da organização e conservação dos arquivos físicos e eletrônicos, promovendo a integridade das informações;
• Assessoria na pesquisa e recuperação de informações e documentos solicitados por diversas áreas da empresa;
• Procedimentos para a elaboração e implementação de procedimentos e políticas de gestão de documentos;
• Controle de Acesso a Documentos sensíveis, assegurando que apenas pessoas autorizadas possam consultá-los;
• Atualização de Documentação e revisão de documentos para garantir que estejam sempre de acordo com as normas e informações vigentes;
• Trabalho em conjunto com equipes de projetos na organização e controle de documentos gerados durante o ciclo do projeto;
• Análise de documentação técnica de projetos, assegurando que esteja completa e conforme os requisitos estabelecidos;
• Suporte à Fiscalização: Atuar em conjunto com a fiscalização para garantir que todos os documentos necessários para auditorias e verificações estejam disponíveis e em conformidade.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco

• Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!

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