Técnico Administrativo | Impulso Educação - Nova Santa Rosa (Centro)

Impulso Educação; Nova Santa Rosa; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Resumo da oferta

Impulso Educação busca um profissional para atuar na secretaria escolar, cuidando de registros, documentos e rotinas administrativas.

O candidato irá organizar e manter atualizados os arquivos, controlar entradas e saídas de documentos, além de colaborar com o setor para garantir a conformidade administrativa da instituição.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Desejável certificação técnica na área.

Responsabilidades

• Cumprir as obrigações administrativas da secretaria escolar, incluindo registro de documentos e adaptação de vida escolar.
• Controlar a entrada e saída de documentos escolares e prestar informações às partes interessadas.
• Organizar, em colaboração com o(a) secretário(a) escolar, os serviços do seu setor.
• Efetivar registros oficiais como Ficha Individual, Histórico Escolar, Boletins, Certificados e Diplomas.
• Organizar e manter atualizado o arquivo ativo e conservar o arquivo inativo da escola.
• Classificar, protocolar e arquivar documentos, registrando a movimentação de expedientes.
• Realizar serviços auxiliares relativos à parte financeira, contábil e patrimonial do estabelecimento.
• Coletar e digitar dados estatísticos de avaliação escolar e manter o sistema informatizado atualizado.
• Zelar pelo sigilo de informações de alunos, professores, funcionários e famílias.
• Manter relacionamento coopertivo com colegas, alunos, pais e a comunidade escolar.
• Cumprir a escala de trabalho e participar de eventos para aprimoramento profissional.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Confidencialidade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Acreditamos que escola é lugar de transformação e que, juntos, podemos impulsionar a educação pública brasileira. E, transformando a educação, transformamos vidas e o Brasil.

Main responsibilities

• Cumprir as obrigações inerentes às atividades administrativas da secretaria escolar, quanto ao registro escolar do aluno referente à documentação comprobatória, necessidades de adaptação, aproveitamento de estudos, progressão parcial, classificação, reclassificação e regularização de vida escolar;
• Controlar a entrada e saída de documentos escolares, prestando informações sobre os mesmos a quem de direito.
• Organizar, em colaboração com o(a) secretário(a) escolar, os serviços do seu setor;
• Efetivar os registros na documentação oficial como Ficha Individual, Histórico Escolar, Boletins, Certificados, Diplomas e outros, garantindo sua idoneidade;
• Organizar e manter atualizado o arquivo ativo e conservar o arquivo inativo da escola;
• Classificar, protocolar e arquivar documentos e correspondências, registrando a movimentação de expedientes;
• Realizar serviços auxiliares relativos à parte financeira, contábil e patrimonial deste estabelecimento, sempre que solicitado.
• Coletar e digitar dados estatísticos quanto à avaliação escolar, alimentando e atualizando o sistema informatizado;
• Zelar pelo sigilo de informações pessoais de alunos, professores, funcionários e famílias;
• Manter e promover relacionamento cooperativo de trabalho com seus colegas, com alunos, com pais e com os demais segmentos da comunidade escolar;
• Exercer as demais atribuições decorrentes do Regimento Escolar e aquelas que concernem à especificidade de sua função.
• Atender a comunidade escolar e demais interessados, prestando informações e orientações;
• Cumprir a escala de trabalho que lhe for previamente estabelecida;
• Participar de eventos, cursos, reuniões, sempre que convocado, ou por iniciativa própria, desde que autorizado pela direção, visando ao aprimoramento profissional de sua função.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo;
• Desejável certificação técnica na área.

Additional information

• Vale transporte;