Técnica De Documentação | Vaga Afirmativa Para Mulheres

Construcap | Mulheres Na Construção; Brotas; On-site; BRL 26,000 - 47,000; Full time

Job summary

A Construcap | Mulheres na Construção busca uma Técnica de Documentação para integrar a equipe, com foco na gestão de documentos, padronização e acessibilidade de informações.

A profissional será responsável por organizar, manter sistemas de arquivamento e apoiar as equipes com a busca e utilização de documentos, assegurando conformidade com normas internas. O cargo enfatiza diversidade e inclusão no ambiente de trabalho.

Qualifications

• Técnico completo em Secretariado, Arquivologia, Biblioteconomia, Gestão Documental ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em documentação, arquivo ou gestão de informações.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de edição de texto.
• Excelente organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma e em equipe.
• Boa comunicação interpessoal e escrita.

Responsibilities

• Elaborar, revisar e padronizar documentos técnicos, manuais, procedimentos e relatórios.
• Organizar e manter sistemas de arquivamento físico e digital com rastreabilidade e segurança.
• Controlar versões de documentos para garantir uso das versões atualizadas.
• Garantir conformidade com normas internas e regulamentações externas.
• Prestar suporte às equipes na busca e uso de documentos.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Proatividade

Education

Técnico completo

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Visio

GED/DMS

Job description

Sobre a vaga:

Estamos em busca de umaTécnica de Documentaçãodedicada e organizada para integrar nossa equipe. Esta é umavaga afirmativa para mulheres, reforçando nosso compromisso com a diversidade e a inclusão no ambiente de trabalho. A profissional será responsável por gerenciar, organizar e manter a integridade dos nossos documentos e informações, garantindo a padronização e a acessibilidade dos dados essenciais para as operações da empresa.

Principais atribuições:

• Elaborar, revisar e padronizar documentos técnicos, manuais, procedimentos, relatórios e outros materiais informativos.
• Organizar e manter sistemas de arquivamento físico e digital, garantindo a rastreabilidade e a segurança das informações.
• Realizar o controle de versão de documentos, assegurando que apenas as versões mais atualizadas estejam em circulação.
• Garantir a conformidade dos documentos com as normas internas e regulamentações externas aplicáveis.
• Prestar suporte às equipes internas na busca e utilização de documentos, esclarecendo dúvidas e orientando sobre os procedimentos.
• Digitalizar e indexar documentos, contribuindo para a otimização dos processos de gestão documental.
• Participar da implementação e manutenção de sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED).

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Técnico completo em áreas como Secretariado, Arquivologia, Biblioteconomia, Gestão Documental ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada na área de documentação, arquivo ou gestão de informações.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de edição de texto.
• Excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma e em equipe.
• Boa comunicação interpessoal e escrita.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED/DMS).
• Familiaridade com normas de qualidade (ex: ISO 9001) e auditorias.
• Experiência com ferramentas de diagramação ou fluxogramas (ex: Visio).
• Noções de inglês técnico para leitura e compreensão de documentos.
• Cursos ou certificações em gestão documental ou arquivologia.

Jornada de trabalho e carga horária:

• Atuação presencial na obra da Biorrefinaria Acelen, em São Francisco do Conde/BA. Jornada, escala e turno conforme definição da vaga e necessidade operacional do projeto.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

0

Cargo:

Técnica de Documentação

Empresa:

Construcap | Mulheres na Construção

Atua com construção civil, construções de galpão industriais e comerciais, casas de alto padrão, construções de praças, dentre outras atuações.

Ramo:

Construção Civil / Engenharia Civil

(DG)