Supervisor de Operações

SERTRAN TRANSPORTES E SERVICOS; São Paulo; Hybrid; BRL 67,000 - 112,000; Full time

Job summary

A SERTRAN TRANSPORTES E SERVIÇOS busca supervisor(a) para gerir a unidade, distribuindo tarefas, orientando a equipe e assegurando a eficiência operacional.

Você acompanhará escalas, manutenção da frota, pedidos de peças, reuniões com o cliente e geração de relatórios diários, além de controlar KM rodado e point checks, com foco na melhoria contínua da operação.

Responsibilities

• Supervisionar a gestão da unidade, distribuindo tarefas e orientando a equipe na execução.
• Fazer relatórios periódicos à gerência para assegurar funcionamento eficiente do setor.
• Acompanhar escala, horas extras e custos da unidade/filial.
• Realizar as escalas de trabalho dos colaboradores pela planilha de controle.
• Acompanhar o fluxo de manutenção da frota para manutenções preventivas/correctivas.
• Verificar pedidos de peças no sistema SISMA para reposição dentro do prazo.
• Conduzir reuniões semanais com o cliente para ajustar as linhas conforme demanda.
• Gerar relatórios diários de entrada/saída dos veículos para evitar atrasos.
• Verificar lançamentos de manutenção para não faltar informações no fechamento.
• Manter contato diário com os fiscais sobre demandas e ocorrências da unidade.
• Controlar o lançamento de combustível e verificar conformidades.
• Verificar a troca de óleo conforme mapa de parada antes do mecânico.
• Revisar as folhas de ponto para compatibilidade com a jornada.
• Conduzir a gestão do local de trabalho e entender demandas da operação.
• Conferir relatórios do CCO para tratar ocorrências de não conformidade dos motoristas.
• Elaborar o fechamento mensal de KM rodado da frota e comparar com informações do cliente.
• Acompanhar rotas e condições das vias, sugerindo mudanças de rotas e horários.

Job description

Supervisionar a gestão da unidade, distribuindo tarefas, orientando e supervisionando seus subordinados na execução das mesmas, fazendo relatórios periódicos à gerencia, para assegurar um funcionamento eficiente do setor sob sua responsabilidade. Acompanhar escala, horas extras e custos da unidade/filial.

• Realizar as escalas de trabalho dos colaboradores da unidade, atráves da planilha de controle, para que não tenha desfalque no serviço prestado para o cliente;
• Acompanhar o fluxo de manutenção da frota da unidade diariamente, para que seja realizado as manutenções preventivas e corretivas dentro da necessidade de cada veículo;
• Verificar diariamente o andamento dos pedidos de peças para a manutenção da unidade, através do número do pedido que foi lançado no sistema SISMA, a fim de que as peças cheguem dentro do prazo necessario;
• Fazer semanalmente reunião com o cliente para adequar as linhas de acordo com a demanda, e conferir como está sendo o serviço prestado analisando necessidade de melhorias;
• Gerar relatório diarios de entrada e saída (hora e chegada) dos veículos para o cliente, para não ter atrasos de linhas;
• Verificar mensalmente o lançamento que o Administrativo realizou da manutenção (calibragem, engraxamento, manutenção preventiva, checklist, etc.) para que não falte informações no fechamento;
• Manter contato diariamente com os fiscais para se atentar as demandas e ocorridos da unidade, providenciando as medidas necessarias;
• Controlar o lançamento do combustível (média de consumo) no sistema, e verificar se esta dentro do aceitável pré estabelecido pela empresa, caso não esteja verificar as inconformidades;
• Verificar a troca de óleo dos veículos, pelo mapa de parada que recebe do PCM, antes de passar para o mecânico;
• Revisar as folhas de ponto dos colaboradores da unidade, para certificar que não tenha nada incompatível com a jornada de trabalho;
• Conduzir a gestão do local de trabalho, mantendo contato com os colaboradores, entendendo as demandas da operação, da manutenção e administração da unidade;
• Conferir diariamente os relatorios gerados pelo CCO, para realizar as tratativas das ocorrências de não conformidade geradas pelos motoristas;
• Elaborar o fechamento mensal de KM rodado da frota, para comparar com as informações do cliente para fechar o mês;
• Acompanhar as rotas para conferencia da situação das vias, apontando necessidades de mudança de rotas e horarios de saída;