Misión
Coordinar, dirigir y supervisar que las actividades operativas diarias del área y equipo de trabajo a su cargo se desarrollen de forma eficiente, precisa y segura por sistema y calidad en cada etapa del proceso, de acuerdo a los procedimientos y lineamientos establecidos por el área, asegurando el cumplimiento de plazos de entrega en cada una de las etapas del proceso logístico y la optimización del espacio disponible.
Responsabilidades
- Asignar, monitorear y supervisar la recepción del Producto Terminado y conciliación de consumo de insumos y materiales auxiliares proporcionados mediante la coordinación con el area de Producción, para la asignación del personal y equipo necesario, garantizando el cumplimiento del Programa de producción.
- Asignar, monitorear y supervisar las actividades de recepción y retorno de Producto Terminado, Insumos y demas materiales auxiliares de Proveedores Terceros, incluyendo en su caso validación, rechazo y retorno de materiales obsoletos o sin cumplimiento de estándares de calidad, con el proposito de asegurar que los Inventarios recibidos coincidan con lo referido en la factura del proveedor, y que cumpla con las especificaciones de calidad para su posterior recepción, administración y distribución, con el objetivo de evitar diferencias por Inventario, merma, retrasos en el pago a proveedor y recuperación de notas de credito en la compañia.
- Asignar, ejecutar y supervisar las actividades de recepción y envio por fleteo del Inventario de Producto Terminado, Insumos y demas materiales auxiliares hacía y entre centros de Distribución, con el proposito de que el producto llegue a tiempo y en buenas condiciones, cumplimiento al programa de distribución de Fleteo, maximizando el uso eficiente de la flota de transporte asignada, los tiempos de atención y ventanas de servicio, recursos de personal a su disposición y el flujo continuo del proceso sin interrupción, garantizando la calidad y seguridad para las personas, equipos, vehiculos e instalaciones.
- Asignar, monitorear y supervisar las actividades de recepción y envio de Inventario de Producto Terminado, Envase, Repartos, Tarimas y Materiales auxiliares en el proceso de Distribución T2, con el objetivo final de que las unidades esten cargadas en tiempo, forma y correctamente con el inventario solicitado a través de los pedidos, para que el equipo de Distribución pueda salir a tiempo a la entrega del producto en cada uno de los puntos de venta.
- Asignar, monitorear y supervisar las actividades asignadas para cumplir con el control del Inventario y TPM (Manejo Total de Producto) en el Producto Terminado, envases, repartos, tarimas entre otros, con el objetivo de evitar faltantes, excedentes y mermas; optimizando la gestión de la cadena de suministro y mejorando la rentabilidad del negocio en todos los procesos donde participe.
- Ejecutar, monitorear y supervisar la aplicación de las medidas de seguridad correspondientes en forma efectiva y eficientes, desempeñar las actividades, especialmente en áreas reducidas y con un volumen alto de tráfico de personas, materiales y vehículos, para garatinzar en todo momento preservar su integridad física y la de los colaboradores a su alrededor.
- Asignar, monitorear y supervisar las instrucciones de registro de entradas, salidas y movimientos internos de Producto Terminado, Insumos, Envase, Repartos, Tarimas, materiales auxiliares entre otros mediante el uso permanente y sin interrupciones de las herramientas, dispositivos electrónicos, formatos y/o documentos asignados y que le sean asignados para el desarrolllo de sus actividades, tales como Tablets, Hand Held, Camaras de Videograbación, Accesorios, en forma correcta, óptima, ética y responsable.
- Ejecutar, supervisar y cumplir las tareas del área a su cargo, gestionar horarios, programa de vacaciones, evaluar el desempeño, capacitar y orientar al equipo de personas a su cargo.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Ingeniería Industrial, Ingeniería Logística, Licenciatura en Administración de Empresas.
- Experiencia en puesto como Encargado de Almacén (1 año), Encargado de transporte (1 año), Auxiliar Administración (1 año), supervisor administración (1 año), supervisor distribución (1 año).
- Inglés (Básico).
Conocimientos
- Administracion de Personal (Avanzado).
- Administración de Almacenes Avanzado
- Control de Inventarios (AG,MP,APT ) (Avanzado).
- Distribución y Logística (Avanzado).
- Logística (Avanzado).
Conocimientos específicos
- Operar sistemas tecnológicos como software de gestión de materiales, inventario (Básico).
- Facilidad de comunicación y trabajo en equipo (Avanzado).
- Capacidad analítica y de resolución de problemas (Avanzado).
- Uso y Cuidado de Dispositivos electrónicos del Inventario a su cargo (Avanzado).
- Protocolos de seguridad (Avanzado).
- Liderazgo y gestion de manejar personal a su cargo (Avanzado).
- Organización y gestión del tiempo para priorizar tareas y cumplir plazos (Avanzado).
- Atención al detalle y alto nivel de precisión en el trabajo (Avanzado).
- Buenos Hábitos de Manufactura (Avanzado).