Supervisor Administrativo II

Ultragaz; Paulínia; Presencial; BRL 89 000 - 156 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Remuneração atrativa

PLR

Refeitório no local

VA mensal

Assistência médica

Odontológica

Seguro de vida

Previdência privada

Wellhub

Recarga P13

Gratificação de férias

Convênio Vidalink

Vale transporte

Resumo da oferta

A Ultragaz, referência em energia no Brasil, busca um(a) supervisor(a) administrativo(a) para atuar na filial de Paulínia. Você ficará responsável por faturamento, registros, monitoramento fiscal, controle de estoque e SAP, assegurando conformidade com normas internas.

Principais atribuições incluem gestão de equipe, orçamento anual, elaboração de relatórios e melhoria contínua, participando de reuniões estratégicas.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e gestão de pessoas.
• Conhecimento em Lean Office e Six Sigma será diferencial.
• Pacote Office intermediário/avançado e boa comunicação.
• Conhecimentos em Oracle e Salesforce.

Responsabilidades

• Supervisionar atividades administrativas da filial: Faturamento, Registros, Monitoramento Fiscal, Controle de Estoque e Almoxarifado.
• Conduzir conformidade com a matriz de riscos e controles da SOX e políticas internas.
• Responder a auditorias internas/externas.
• Gerir orçamento anual da administrativa da unidade e desenvolver projetos.
• Conduzir treinamento e avaliação de desempenho da equipe.

Conhecimentos

Gestão de indicadores

Office Suite

Lean Office

Six Sigma

Gestão de pessoas

Rotinas administrativas

Formação académica

Superior em Administração/Contábeis ou afins

Ferramentas

Oracle

Salesforce

Descrição da oferta de emprego

A gente está lá, todo dia, toda hora, onde e quando o brasileiro precisa. Azul para que seja vista. Forte para que seja reconhecida. É a energia presente na vida das pessoas. A Ultragaz é guerreira, brasileira! Cresceu e quem está com ela, cresce junto. Isso é o que vale, ser essa energia capaz de transformar, mudar e evoluir. Nossa energia move sonhos, ideias, move vidas... Usamos nossa energia para mudar a vida das pessoas!

Vem com a gente?

Responsabilidades e atribuições

• Supervisionar as atividades relativas ao administrativo da filial no que tange a Faturamento, Registros e Monitoramento Fiscal, Controle de Estoque, Conferência, Almoxarifado e SAP (Serviço de Atendimento ao Parceiro);
• Garantir a execução dos controles referentes a sua área de acordo com a Matriz de Riscos e Controles da SOX e diretrizes presentes nas nossas Políticas e Procedimentos que são avaliados dentro do PARC.
• Responder as solicitações da Auditoria Interna e Externa.
• Manter contato com o Núcleo Administrativo do ESP nas atividades compartilhadas, reportando informações e realizando as tratativas que precisam ser executadas localmente;
• Apoiar no controle de documentações legais da unidade;
• Realizar e engajar a equipe em atividades de Segurança e Integridade;
• Participar de reuniões estratégicas;
• Gerir a execução do orçamento anual do Administrativo em sua unidade;
• Contribuir com o desenvolvimento e implantação de projetos;
• Analisar e monitorar dados e informações, através de relatórios, indicadores e promover melhorias contínuas;
• Gerir equipe de trabalho promovendo treinamentos e engajamento, realizando a anualmente a avaliação de desempenho, fornecendo feedback e contribuindo com a construção do Plano de Desenvolvimento Individual da equipe.

Requisitos e qualificações

• Superior na área em Administração, Ciências Contábeis ou afins;
• Pacote Office - Intermediário/Avançado;
• Gestão de indicadores;
• Conhecimento nos sistemas internos (Oracle, Salesforce);
• Experiência em rotinas administrativas e gestão de pessoas.
• Conhecimento em Lean Office, Six Sigma será um diferencial.

Informações adicionais

Aqui você irá encontrar:

• Remuneração atrativa;
• PLR;
• Refeitório no local;
• VA de R$ 814,13,00 por mês e em dezembro tem crédito extra de mais R$ 814,13;
• Assistência Médica e Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Plano de Previdência Privada;
• Wellhub;
• Recarga mensal do P13 (nosso botijão azul!!!);
• Gratificação de férias; uma grana a mais para você curtir as suas férias \o/
• Convênio com farmácia (Vidalink);
• Vale transporte.

É nosso compromisso, aqui na Ultragaz, estimular um ambiente de muita liberdade e igualdade, de muitas cores e sotaques. Um espaço acolhedor às diferentes vozes que alcançam todos os lugares indistintamente. Define quem somos e a diversidade em que acreditamos.

Todas as nossas vagas respeitam esse compromisso! Venha somar sua energia com a gente! #deumgasnasuacarreira