SUPERVISOR ADMINISTRATIVO I CURITIBA

Servtec; Curitiba; Sur place; BRL 44 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale transporte

Vale alimentação 700,00

Vale refeição 27,82

Résumé du poste

Grupo GPS, com mais de 60 anos, procura um Supervisor Administrativo I para liderar atividades de facilities, acompanhar ordens de serviço e supervisionar equipes de apoio em Curitiba. O cargo exige experiência, boa fluência verbal e habilidades de organização para manter padrões de qualidade e segurança.

A vaga oferece benefício de vale transporte, alimentação e refeição, com horário de segunda a sexta, das 08:00 às 18:00, no centro de Curitiba.

Qualifications

• Liderança e capacidade de relacionamento com equipes.
• Boa comunicação verbal e escrita em situações formais.
• Iniciativa e flexibilidade para lidar com imprevistos.
• Cordialidade no atendimento interno e externo.

Responsabilités

• Receber e verificar ordens de serviço; coordenar elétrica, mecânica, hidráulica e civil com o cliente.
• Inspecionar serviços executados para prazo e qualidade.
• Acompanhar terceiros especializados para assegurar entrega no prazo.
• Consolidar informações para orçamento e solicitar materiais pendentes.
• Controlar ordens de serviço e orientar preenchimento pelo planejamento.
• Supervisionar equipes de facilities, limpeza e recepção; zelar pela higiene e conforto.

Connaissances

Liderança

Relacionamento interpessoal

Fluência verbal

Iniciativa

Flexibilidade

Cordilidade

Formation

Ensino Médio completo

Description du poste

O Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a inovação!

Estamos em busca de um SUPERVISOR ADMINISTRATIVO I para se juntar à nossa equipe.

Vaga aberta para todas as pessoas. Valorizamos a diversidade e a inclusão em nosso time!

Descrição da vaga

Atividades: Experiências anteriores nas rotinas. Liderança, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita, Iniciativa e flexibilidade, cordialidade.""

• receber e verificar as ordens de serviços enviadas pelo planejamento de manutenção, providenciando junto as equipes de elétrica, mecânica, hidráulica e civil a execução das atividades nos ambiente do cliente, tais como CPD’s, salas técnicas, ambientes de Escritório e externos;
• Inspecionar os serviços realizados pela equipe, visando garantir a execução das ordens de serviços, em prazo e resultado;
• Acionar e inspecionar atividades de terceiros especializados nas instalações do cliente, visando garantir a execução em prazo e resultado;
• Consolidar informações técnicas qualitativas e quantitativas para orçamento;
• Efetuar levantamentos com equipe técnica e/ou fornecedores;
• Realizar o controle das ordens de serviços recebidas e distribuídas a equipe, avaliar, orientar no correto preenchimento e encaminhar para o planejamento de manutenção;
• Realizar o levantamento de materiais pendentes para a execução das ordens de serviços e encaminhar para compra, informando ao planejamento de manutenção as pendências;
• Realizar rondas nas instalações do sistema de ar condicionado, assegurando seu funcionamento e conforto dos usuários;
• Supervisionar e acompanhar a equipe de limpeza, copa, vigilância de facilities em geral;
• Supervisionar a equipe administrativa, verificando, máquinas de cafés e snacks, observando as condições de higiene;
• Controlar a entrega de insumos higiênicos;
• Acionar o atendimento técnico especializado das empresas subcontratadas (manutenção, segurança) registrando o atendimento através da abertura deordem de serviço;
• Observar o atendimento e postura dos subcontratados, tais como: uniforme, aparência, pontualidade, visando atender o padrão estabelecido pelo cliente;
• Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como: contratos de locação, contratos de serviço, IPTU, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos ao coordenador de facilities;
• Acompanhar o desenvolvimento das atividades de recepção e mensageira, controlando e acompanhando as tarefas rotineiras no intuito de cumprirmos os prazos e qualidades estabelecidas;
• Fornecer as informações sobre os serviços realizados no site, auxiliando na elaboração do relatórios gerenciais;
• Suprir a falta da recepcionista ou contínuo em períodos de (até 30 dias) na área de atendimento ao cliente;
• Elaborar planilhas para controles administrativos;
• Realizar orçamentos para composição de estoques em geral, servir café e água quando necessário nas salas de reuniões e Controle da entrega de insumos da Conbras (Manutenção e limpeza) e insumos de escritório e higiênicos

Região: Marechal Deodoro, 623 – Centro Curitiba

Salário: R$ 4.300,00

Escala: SEGUNDA A SEXTA FEIRA— 08:00 AS 18:00

Benefícios

• Vale transporte
• Vale alimentação: 700,00
• Vale refeição: R$ 27,82

Requisitos

• Ensino MÉDIO completo;