Supervisor Administrativo

Grupo Educavix; Vitória; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma renomada empresa de lazer náutico procura um Supervisor Administrativo em Vitória, Espírito Santo. O candidato ideal terá pelo menos 3 anos de experiência em supervisão administrativa e conhecimento sólido em gestão documental. As responsabilidades incluem gestão de documentos, coordenação de equipe, manutenção de suprimentos e comunicação eficaz com a diretoria. O trabalho é em regime híbrido. Candidatos devem ter domínio do Excel avançado e boa comunicação.

Qualificações

• Experiência mínima de 3 anos em supervisão administrativa.
• Conhecimento sólido em processos de gestão documental e controle de fluxo.

Responsabilidades

• Gestão de documentos: controle de contratos, mensalidades e documentos legais.
• Coordenação das funções da equipe de funcionários.
• Vistoriar ausência de funcionários, falta de água e energia, defeito em equipamentos.
• Manter os suprimentos do centro administrativo em estoque.
• Garantir ronda noturna e diurna, limpeza geral e videomonitoramento.
• Informar intercorrências que impeçam o funcionamento da empresa.
• Manter inventário e listagem de inadimplentes em dia.
• Vistoria constante da utilização e armazenamento de ferramentas.

Conhecimentos

Comunicação clara e assertiva

Domínio de ferramentas Office (Excel avançado, PowerPoint, Word)

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email : [e-mail]

Nível: Supervisor

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: Híbrido. Contratação PJ.

Responsabilidades da posição :

Empresa renomada de lazer náutico busca Supervisor Administrativo para :

1. Gestão de documentos : controle de contratos, mensalidades e documentos legais (destinar um armário com chave para o armazenamento de documentos da empresa)

2. Equipe : entrada e saída funcionários, coordenare cobrar as funções de cada um.

3. Imprevistos : vistoriar ausência de funcionários, falta de água e energia, defeito em equipamentos do centro administrativo para reparo, avarias em equipamentos dos associados.

4. Suprimentos : Manter os suprimentos do centro administrativo em estoque.

5. Segurança patrimonial e operacional : garantir ronda noturna e diurna, limpeza geral (centro administrativo e banheiro), videomonitoramento em operação, instalação de placas de sinalização e organização do espaço.

6. Comunicação diretoria : informar qualquer intercorrência que impeça o funcionamento do CNC.

7. Inventário : Manter o inventário e listagem de inadimplentes em dia, adesivagem contínua dos equipamentos.

8. Caixa de ferramentas : vistoria constante da utilização e armazenamento de ferramentas e substituição em caso de necessidade.

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Experiência mínima de 3 anos em supervisão administrativa
• Conhecimento sólido em processos de gestão documental e controle de fluxo
• Domínio de ferramentas Office (Excel avançado, PowerPoint, Word)
• Habilidade de comunicação clara e assertiva