Supervisor Administrativo

Grupo Zelo; Vila Velha; Presencial; BRL 55 800 - 78 120; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Zelo, localizado em Vila Velha, busca um Supervisor Administrativo para liderar equipes e organizar o fluxo de trabalho. O candidato ideal terá experiência em supervisão e coordenação, além de habilidades em gestão de documentos e relatórios.

Estamos moldando o cenário funerário no Brasil e procuramos profissionais comprometidos com a ética e o cuidado. A contratante oferece um ambiente de trabalho colaborativo, onde o foco no cliente e a transformação são primordiais para nosso sucesso.

Qualificações

• Experiência prévia em supervisão administrativa ou coordenação de equipes.
• Vivência com rotinas administrativas e controle de documentos.
• Habilidade em gestão de indicadores e acompanhamento de resultados.

Responsabilidades

• Definir objetivos de desempenho e prazos alinhados aos planos da empresa.
• Organizar o fluxo de trabalho da equipe e garantir responsabilidades.
• Preparar e enviar relatórios gerenciais.

Conhecimentos

Coordenação

Supervisão

Microsoft Excel

Atenção ao público

Formação académica

Ensino Médio

Descrição da oferta de emprego

# Supervisor AdministrativoVila Velha - ESPresential1 PositionEffective - CLTSupervisorFull time**Principais Atividades*** Definir objetivos de desempenho e prazos, alinhados aos planos e à visão da empresa.* Organizar o fluxo de trabalho da equipe e garantir que todos compreendam suas responsabilidades.* Acompanhar a produtividade dos colaboradores, oferecendo feedback e orientação quando necessário.* Receber reclamações e atuar na resolução de problemas.* Controlar registros de horário e informações de pessoal.* Fazer a ponte de comunicação entre a equipe e a alta gestão.* Preparar e enviar relatórios gerenciais.* Apoiar na definição de recompensas e promoções com base no desempenho.* Participar do processo de contratação e treinamento de novos colaboradores.* Garantir o cumprimento das políticas da empresa e das normas legais, aplicando medidas disciplinares quando necessário.* Receber e enviar e-mails, documentos e correspondências.* Realizar lançamentos e controle de contas a pagar no sistema.* Solicitar notas fiscais no sistema.* Acompanhar atividades logísticas da empresa.* Manter arquivos, documentos e cadastros sempre atualizados.* Prestar atendimento aos colaboradores em dúvidas relacionadas a rotinas de Departamento Pessoal.* Abrir chamados e solicitações conforme demandas do gestor.* Assessorar gerentes e líderes nas atividades administrativas do dia a dia (preparo de documentos, informações aos colaboradores, resposta de e-mails etc.).**Requisitos Desejáveis*** Experiência prévia em supervisão administrativa ou coordenação de equipes.* Experiência em empresas de serviços (preferencialmente nos segmentos funerário, hospitalar, saúde ou atendimento ao público).* Vivência com rotinas administrativas, controle de documentos e elaboração de relatórios gerenciais.* Domínio de rotinas administrativas e controles internos.* Experiência com gestão de indicadores e acompanhamento de resultados.* Conhecimento em **Excel** e sistemas de gestão.* Organização e controle de documentação e contratos.**Competências Comportamentais*** Comunicação clara, respeitosa e profissional.* Inteligência emocional para lidar com diferentes situações.* Postura ética e colaborativa.* Capacidade de receber feedback e trabalhar em equipe.* Respeito à hierarquia e às diretrizes da empresa.* Maturidade para lidar com situações delicadas (especialmente no ramo funerário).---### Requirements##### StudiesHigh School (2nd Degree)##### SkillsDesempenhoCapacidade de coordenaçãoSupervisãoMicrosoft excelAtenção ao público---### About Grupo ZeloJuntos, estamos moldando o cenário funerário em todo o Brasil. O Grupo Zelo é uma referência nacional e líder de mercado, oferecendo uma ampla gama de oportunidades de carreira. Aqui, acreditamos na transformação, na inspiração e na superação de desafios, construindo juntos um futuro sólido e promissor. Nossa visão audaciosa é sermos reconhecidos como o melhor e maior grupo do setor funerário do Brasil até 2027. Guiados pela missão de "Inspirar Zelo em todos os momentos", o DNA do Grupo Zelo reflete nosso compromisso intrínseco com o cuidado e o amparo. Nosso jeito Zelo de ser é mais do que uma cultura empresarial; é uma expressão dos valores que nos definem: PROFISSIONALISMO: Comprometimento e excelência; FOCO DO CLIENTE: Acolhimento e empatia; RESPEITO: Por pessoas e pela vida; INTEGRIDADE: Ética e transparência; TRANSFORMAÇÃO: Adaptação e persistência; COLABORAÇÃO: Juntos, vamos mais longe. Estamos construindo uma empresa humanizada, onde cada profissional desempenha um papel fundamental na realização de nossa visão. Convidamos você a explorar as oportunidades em aberto e a participar dessa jornada de grandes realizações conosco!