Supervisor administrativo

TALENTFLIX SOLUCOES LTDA; Porto Alegre; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em forte crescimento em Porto Alegre procura um Supervisor Administrativo. A pessoa selecionada será responsável por organizar e padronizar processos, assegurar a conformidade legal e integrar áreas como financeiro e departamento pessoal. Com autonomia e visão sistêmica, o candidato ideal deve ter experiência em gestão de processos administrativos e construção de áreas financeiras. O salário é a combinar, e a posição oferece um ambiente dinâmico de trabalho.

Qualificações

• Experiência vivencial em áreas administrativas, especialmente financeiro e departamento pessoal.
• Experiência em construção e estruturação de área administrativa e financeira do zero.
• Capacidade de organizar processos e criar controles.

Responsabilidades

• Gerenciar a equipe administrativa e processos.
• Supervisionar financeiro, contratos e departamento pessoal.
• Implementar controles e políticas internas.

Conhecimentos

Gestão de processos administrativos

Conhecimento em legislação trabalhista

Visão sistêmica

Excel (intermediário/avançado)

Comunicação clara

Proatividade

Formação académica

Formação Acadêmica em Administração ou Recursos Humanos

Descrição da oferta de emprego

Overview

Estamos procurando um(a) Supervisor Administrativo para integrar a equipe de Administrativo em uma empresa de pesquisa clínica em forte crescimento. Para esta função, é fundamental ter visão ampla de administração e forte capacidade de estruturar processos e garantir conformidade legal e integrar áreas como financeiro, contratos, departamento pessoal (DP) e rotinas administrativas. Buscamos um perfil com visão sistêmica e pensamento estruturado. Basicamente, o(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por organizar, padronizar e dar governança aos fluxos internos, apoiando os sócios na construção de uma operação mais sólida, segura e escalável.

Responsibilities

• Gestão Administrativa & Processos.
• Financeiro (Operacional + Controles).
• Contratos (Clientes, Fornecedores e Consultores).
• Departamento Pessoal (DP).
• Governança e Conformidade.
• Gestão de contas a pagar e receber.
• Monitoramento de fluxo de caixa e previsões financeiras.
• Criação e implementação de fluxos, controles e políticas internas.
• Organização documental e governança administrativa.
• Gestão do ciclo de vida de contratos.
• Conformidade contratual e organização de dossiês.
• Processos de Departamento Pessoal (DP), incluindo admissão, férias, desligamentos e atualização cadastral.
• Conhecimento em legislação trabalhista (CLT e PJ).
• Gestão de riscos trabalhistas, tributários e de contratos.
• Capacidade de organizar processos e criar controles.
• Experiência em contato com contabilidade, jurídico e consultorias.
• Capacidade de identificar riscos e sugerir melhorias estruturais.

Qualifications

• Formação Acadêmica em Administração ou Recursos Humanos.
• Vivência sênior em áreas administrativas, com passagem por financeiro, departamento pessoal (DP) e contratos.
• Experiência na construção e estruturação de área administrativa e financeira do zero.
• Autonomia para propor e implementar processos.
• Gestão e padronização de processos administrativos.
• Conhecimento e aplicação de Excel (intermediário / avançado, incluindo PROCV, PROCX e criação de dashboards).
• Visão sistêmica e pensamento estruturado.
• Alto nível de organização e senso de prioridade.
• Comunicação clara com sócios, consultorias e áreas internas.
• Proatividade para sugerir melhorias e antecipar problemas.
• Postura madura, confiável e com autonomia.
• Perfil mãos na massa, porém com visão macro e analítica.
• Background no setor de Pesquisa Clínica (parte administrativa / operacional) (Desejável).

Job Details

Cargo: Supervisor administrativo
Empresa: TALENTFLIX SOLUCOES LTDA
Ramo: Consultoria / Auditoria
Salário: A combinar