SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Pemagri Agrícola; Nossa Senhora do Socorro; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de agronegócios em Nossa Senhora do Socorro busca um Supervisor Administrativo para liderar equipe e gerenciar rotinas financeiras. O candidato ideal deve ter experiência em supervisão administrativa e habilidades em análise financeira e negociação de contratos. O papel envolve suporte à área de cobrança e gerenciamento de custos, visando otimização e saúde financeira da empresa.

Qualificações

• Experiência em supervisão de rotinas administrativas.
• Conhecimento em gestão de custos e finanças.
• Habilidade em negociar e gerenciar contratos.

Responsabilidades

• Supervisionar a área de cobrança e analisar relatórios financeiros.
• Elaborar ações para racionalizar custos e despesas.
• Gerenciar os processos de operação de caixa.

Conhecimentos

Gestão de equipe

Análise financeira

Supervisão de manutenção

Negociação de contratos

Orientação de limpeza

Gerenciamento de indicadores de RH

Descrição da oferta de emprego

Overview

Supervisiona rotinas administrativas; transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações, etc; administram bens patrimoniais e materiais de consumo; organizam documentos e correspondências; gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, conferindo notas fiscais referente a serviços contratados, prestando contas dos gastos adquiridos e dando todo suporte necessário ao Departamento.

Principais responsabilidades

• Oferecer suporte à área de cobrança, a fim de garantir uma gestão eficaz das contas a receber, analisando relatórios extraídos diariamente do sistema Protheus. Para isso, intervir nas negociações de acordo com o histórico de pagamento dos clientes, buscando as melhores alternativas para o fechamento de acordos e, assim, contribuir para a saúde financeira da empresa;
• Elaborar ações que venham racionalizar os custos e despesas fixas da empresa, promovendo conscientizações às demais áreas sobre economia, acompanhando os relatórios mensais de custos e sua efetividade, visando otimização de rentabilidade;
• Orientar e acompanhar os processos de operação de caixa da loja, visando melhores condições de pagamentos, análise dos recebimentos dos cartões de créditos dos clientes e conferência de caixa;
• Supervisionar manutenção predial da loja, interagindo com fornecedores para garantir o cumprimento de prazos, qualidade e controle de custos. Com objetivo de garantir o término das obras dentro dos padrões esperados, monitorando cada etapa do processo para que o resultado atenda às necessidades;
• Acompanhar os serviços de limpeza de todos os ambientes de trabalho da loja, orientando a equipe nos procedimentos e uso racional dos materiais de limpeza, para garantir a higienização dos ambientes;
• Auxiliar na negociação e renegociação de contratos de prestação de serviços de fornecedores, buscando redução de custos com manutenção da qualidade e obedecendo a legislação, para garantir a melhor prestação de serviços para Pemagri;
• Auxiliar a gestão da equipe quanto a assiduidade, comportamentos requeridos para suas funções, desempenho, necessidades de treinamentos técnicos e comportamentais, emissão e feedbacks e alinhamentos, visando atender aos padrões, objetivos e metas da área e da empresa;
• Cumprir com as determinações do Manual do Funcionário, seguindo as regras estabelecidas, para garantir um ambiente de trabalho harmonioso;
• Gerenciar processo de Recrutamento de Seleção;
• Gerenciar indicadores de RH - turnover, absenteísmo, SLA de vagas, banco de horas, período de experiência;
• Apoiar necessidades de negócios futuras e atuais através do desenvolvimento, envolvimento, motivação e preservação do capital humano;
• Apoiar Avaliações de Desempenho e feedbacks contínuos para todo o time;
• Apoiar na formação de treinamentos da fábrica;
• Executar outras atividades correlatas solicitadas pelo gestor, através da orientação dada, para que se atinjam os objetivos do departamento.