SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Seatrium; Brasil; Teletrabalho; BRL 78 000 - 123 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Seatrium Limited procura um(a) gerente administrativo(a) no Brasil para supervisionar rotinas administrativas e liderar equipes nas áreas de recepção, transportes, manutenção predial, refeitório e limpeza. O profissional gerenciará contratos, imóveis alugados, materiais de escritório e controles financeiros básicos, assegurando conformidade com qualidade, segurança e meio ambiente.

O cargo requer ensino superior completo, Inglês fluente e experiência na área.

Qualificações

• Inglês fluente.
• Ensino superior completo.
• Experiência na área.

Responsabilidades

• Supervisionar rotinas administrativas e liderar as equipes administrativas, recepção/telefonia, transportes, manutenção predial, refeitório e limpeza.
• Realizar a gestão dos transportes (motoristas, frotas dos ônibus, taxi, etc).
• Administrar imóveis alugados (contratos, mobiliário e manutenção).
• Administrar os prédios, mantendo o controle e manutenção dos equipamentos, mobiliários, instalações administrativas da empresa e o controle das contas de luz, net etc.
• Administrar e controlar o refeitório.
• Administrar e controlar os vestiários.
• Manter o controle dos serviços de limpeza das áreas administrativas e operacionais.
• Manter o controle do material de escritório, disponibilizando conforme a necessidade dos diversos departamentos.
• Efetuar pequenas compras de materiais de consumo e serviços.
• Controlar fundo fixo (pequeno caixa), emitindo documentos de controle e efetuando prestação de contas.
• Manter controle dos bens patrimoniais da empresa.
• Manter controle dos rádios UHF e VHF.
• Manter controle e manutenção de equipamentos, mobiliários e instalações administrativas da empresa.
• Acompanhar e analisar os indicadores de desempenho, definindo plano em conjunto com a equipe.
• Manter controle das despesas com passagens aéreas e hospedagens.
• Controlar e analisar os custos do departamento, buscando alternativas para reduzir custos.
• Preservar ambiente de trabalho limpo e organizado, assegurando normas de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente.
• Assegurar que os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade e de antissuborno sejam aplicados e cumpridos.
• Executar outras tarefas correlatas.

Conhecimentos

Liderança de equipes

Inglês fluente

Formação académica

Ensino Superior completo

Descrição da oferta de emprego

JOB DESCRIPTION

• Supervisionar rotinas administrativas, LÍDERando as equipes: administrativa, recepção/telefonia, transportes, manutenção predial, refeitório e limpeza;
• Realizar a gestão dos transportes (motoristas, frotas dos ônibus, taxi, etc);
• Administrar os imóveis alugados (contratos, mobiliário e manutenção);
• Administrar os prédios, mantendo o controle e manutenção dos equipamentos, mobiliários, instalações administrativas da empresa e o controle das contas de luz, net etc;
• Administrar e controlar o refeitório;
• Administrar e controlar os vestiários;
• Manter o controle dos serviços de limpeza das áreas administrativas e operacionais;
• Manter o controle do material de escritório, disponibilizando conforme a necessidade dos diversos departamentos;
• Efetuar pequenas compras de materais de consumo e serviços;
• Controlar fundo fixo (pequeno caixa), emitindo documentos de controle e efetuando prestação de contas;
• Manter controle dos bens patrimoniais da empresa;
• Manter controle dos rádios UHF e VHF;
• Manter controle e manutenção de equipamentos, mobiliários e instalações adminisrativas da empresa;
• Acompanhar e analisar os indicadores de desempenho, definindo plano em conjunto com a equipe;
• Manter controle das despesas com passagens áreas e hospedagens;
• Controlar e analisar os custos do departamento, buscando permanentemente alternativas para reduzir os custos das empresas;
• Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais a fim de manter boas as condições de uso, preservando a cultura, normas e procedimentos de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente;
• Assegurar que os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade e de antissuborno sejam aplicados e cumpridos nos seus departamentos ou funções;
• Interromper suas atividades exercendo o direito de recusa, sempre que constatarem evidências de riscos graves e iminentes para sua segurança e saúde ou a de outras pessoas, comunicando imediatamente o fato a seu superior hierárquico, que diligenciará as medidas cabíveis;
• Executar outras tarefas correlatas.

JOB REQUIREMENTS

• INGLES FLUENTE;
• ENSINO SUPERIOR COMPLETO;
• EXPERIENCIA NA AREA.

BUSINESS UNIT Seatrium Limited

Seatrium Limited provides innovative engineering solutions to the global offshore, marine and energy industries. Headquartered in Singapore, the Group has over 60 years of track record in the design and construction of rigs, floaters, offshore platforms and specialised vessels, as well as in the repair, upgrading and conversion of different ship types. The Group’s key business segments include Oil & Gas Newbuilds and Conversions, Offshore Renewables, Repairs & Upgrades, and New Energies, with a growing focus on sustainable solutions to advance the global energy transition and maritime decarbonisation. As a premier global player offering offshore renewables, new energies and cleaner offshore & marine solutions, Seatrium is committed to delivering high standards of safety, quality and performance to its customers which include major energy companies, vessel owners and operators, shipping companies, and cruise and ferry operators. Seatrium operates shipyards, engineering & technology centres and facilities in Singapore, Brazil, China, India, Indonesia, Japan, Malaysia, the Philippines, Norway, Saudi Arabia, the United Arab Emirates, the United Kingdom and the United States. Discover more at www.seatrium.com