Supervisor(A) De Eventos | Hotel Localizado São Jose Do Riopreto

Conf-Hotels; São José do Rio Preto; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma rede de hotéis em São José do Rio Preto busca um profissional para supervisionar eventos, garantindo a qualidade na execução de cada detalhe. O candidato ideal deve ter Ensino Superior completo e experiência na função, com competências em estratégia, acompanhamento de metas, e comunicação efetiva entre departamentos. As responsabilidades incluem a montagem de salas, coordenação de fornecedores, e controle administrativo de eventos. O ambiente de trabalho é dinâmico e oferece oportunidades de desenvolvimento.

Qualificações

• Experiência na função.

Responsabilidades

• Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação.
• Acompanhar na montagem e desmontagem de salas.
• Acompanhar visita técnica dos clientes.
• Assessorar contratação de serviços terceiros.
• Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos.
• Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos.
• Auxiliar na montagem de salas.
• Compilar as avaliações dos eventos.
• Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos.
• Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento.
• Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento.
• Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento dos eventos.
• Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.
• Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinados antes do início dos mesmos.
• Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos de hospedagem.
• Manter base de fornecedores atualizada.
• Participar da elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano.
• Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente.

Formação académica

Ensino Superior completo

Descrição da oferta de emprego

Qualificações

• Ensino Superior completo
• Experiência na função

Responsabilidades

• Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação.
• Acompanhar na montagem e desmontagem de salas.
• Acompanhar visita técnica dos clientes.
• Assessorar contratação de serviços terceiros.
• Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos.
• Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos.
• Auxiliar na montagem de salas.
• Compilar as avaliações dos eventos.
• Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos.
• Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento.
• Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento.
• Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento dos eventos.
• Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.
• Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinados antes do início dos mesmos.
• Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos de hospedagem.
• Manter base de fornecedores atualizada.
• Participar da elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano.
• Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente.