Supervisor(a) Administrativo Financeiro

Hotel Nacional Inn Jaraguá by Nacional Inn; São Paulo; Presencial; BRL 89 000 - 156 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Hotel Nacional Inn Jaraguá by Nacional Inn procura um(a) Supervisor(a) Financeiro(a) para gerenciar as rotinas diárias de Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Caixa, Tesouraria e Conciliações, assegurando integridade dos registros e cumprimento dos prazos.

O/A candidato(a) atuará como elo entre a equipe operacional e a coordenação, apoiando a auditoria interna e externa, acompanhando indicadores e contribuindo para o desenvolvimento técnico da equipe, bem como para o atingimento de

Qualificações

• Experiência anterior em supervisão de equipes financeiras.

Responsabilidades

• Supervisionar a operação diária de contas a pagar, contas a receber, faturamento, fluxo de caixa e conciliações.
• Garantir cumprimento de prazos, políticas internas e legislação aplicável.
• Acompanhar balancetes e indicadores financeiros, propondo melhorias.

Descrição da oferta de emprego

Supervisionar a operação diária de todas as subáreas do financeiro da unidade — Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Caixa, Tesouraria e Conciliações — garantindo a integridade dos registros, o cumprimento dos prazos de pagamento, cobrança e fechamento, a conformidade fiscal e contábil das rotinas, o correto faturamento e a gestão ativa da inadimplência, o desenvolvimento técnico da equipe e a entrega consistente dos controles e relatórios ao Coordenador ou ao Gerente Administrativo Financeiro.

• Supervisionar as rotinas administrativas e financeiras, envolvendo Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Fiscal, Compras e Almoxarifado, garantindo cumprimento de prazos, políticas internas e legislação.
• Apoiar o(a) Coordenador(a) Administrativo Financeiro no planejamento, organização e controle das atividades da área, distribuindo tarefas, acompanhando resultados e orientando a equipe no dia a dia.
• Garantir a correta execução dos processos financeiros, assegurando que os registros contábeis reflitam fielmente a situação patrimonial da unidade.
• Acompanhar o fluxo de caixa diário, conferindo entradas, saídas, depósitos bancários (RDS, cartões, convênios, etc.) e reportando divergências ao superior imediato.
• Supervisionar as rotinas de faturamento, cobrança e controle de inadimplência, apoiando negociações e ações corretivas junto aos clientes e áreas envolvidas.
• Conferir documentos fiscais, notas fiscais, contratos e relatórios financeiros, assegurando conformidade fiscal, tributária e trabalhista.
• Apoiar o controle orçamentário, acompanhando despesas, identificando desvios e propondo ajustes ao coordenador.
• Supervisionar processos de compras e almoxarifado, garantindo qualidade dos produtos, níveis adequados de estoque e cumprimento dos limites financeiros aprovados.
• Apoiar a análise de balancetes, relatórios gerenciais e indicadores financeiros, sinalizando inconsistências e oportunidades de melhoria.
• Atuar como elo entre a equipe operacional e a coordenação, garantindo alinhamento das rotinas, padrões e metas.
• Apoiar auditorias internas e externas, organizando documentos e prestando informações quando solicitado.
• Orientar, treinar e acompanhar o desempenho da equipe sob sua supervisão, promovendo desenvolvimento, engajamento e cumprimento de normas.
• Apoiar a gestão de pessoas da área, incluindo controle de ponto, escalas, banco de horas, férias e acompanhamento disciplinar, conforme diretrizes do coordenador.
• Contribuir com ações de melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros.
• Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno do hotel, políticas e procedimentos do departamento.
• Manter postura profissional e apresentação pessoal conforme os padrões do hotel.
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da área e orientação do superior imediato.