Supervisor (a) Administrativo

RHeserva Consultoria; Juiz de Fora; On-site; BRL 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Comissionamento por metas

Plano de saúde

Vale transporte

Job summary

RHeserva Consultoria seleciona Supervisor(a) Administrativo(a) para atuar em Juiz de Fora, MG, em atuação presencial. O papel envolve supervisionar rotinas administrativas, financeiras e operacionais, com foco em resultados e atendimento de excelência.

Requisitos: ensino médio completo, experiência em comércio/atendimento, liderança de equipe e domínio de pacote Office. Benefícios incluem comissionamento por metas, plano de saúde e vale transporte.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em pacote office.
• Mínimo 3 anos em comércio/atendimento ao público com vivência em liderança de equipe e rotinas financeiras/ administrativas.

Responsibilities

• Supervisionar as rotinas administrativas, financeiras e operacionais da loja, reportando-se às sócias.
• Controlar contas a pagar/receber, fluxo de caixa, conciliações e envio de documentos à contabilidade.
• Coordenar a equipe de atendimento presencial e via WhatsApp, distribuindo tarefas e escalas.
• Monitorar metas, qualidade de atendimento, tempo de resposta e conversão de orçamentos em vendas.
• Realizar rotinas de departamento pessoal (ponto, folha, férias, admissões, desligamentos e exames ocupacionais).
• Acompanhar contratos com fornecedores, compras e suprimentos, além de manter documentação sanitária com o farmacêutico responsável.”
• Preparar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores financeiros, administrativos e comerciais.
• Engajar a equipe para alcançar metas e manter confidencialidade de dados conforme LGPD.

Skills

Liderança de equipe

Pacote Office

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração (cursando)

Tools

Pacote Office

Job description

# Supervisor (a) AdministrativoJuiz de Fora - MGPresential1 PositionEffective - CLTSupervisorFull timeEstamos em busca de profissionais para atuar como **Supervisor (a) Administrativo** em uma empresa referência na **produção** personalizada de **medicamentos, cosméticos e suplementos,** com infraestrutura moderna e foco em atendimento humanizado. Se você gosta de desafios, busca um ambiente dinâmico e quer contribuir com seu talento para garantir a excelência nos processos, essa oportunidade pode ser para você!**Suas principais atividades incluirão:*** Supervisionar as rotinas administrativas, financeiras e operacionais da loja, reportando-se diretamente às sócias.* Realizar o controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e de cartões, cobranças e envio de documentos à contabilidade.* Coordenar a equipe de atendimento presencial e via WhatsApp, distribuindo tarefas e organizando escalas.* Monitorar metas, qualidade do atendimento, tempo de resposta e conversão de orçamentos em vendas.* Treinar novos colaboradores, acompanhar o desempenho da equipe e atuar na resolução de reclamações.* Realizar rotinas de departamento pessoal, incluindo controle de ponto, conferência da folha de pagamento, férias, admissões, desligamentos e exames ocupacionais.* Acompanhar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, alvarás, licenças e documentação sanitária, em conjunto com o farmacêutico responsável técnico, quando aplicável.* Gerenciar compras e suprimentos, realizando cotações, controlando materiais de uso e consumo e acompanhando as necessidades de abastecimento.* Acompanhar a manutenção, a infraestrutura e a organização do ponto de venda.* Prestar suporte às ações de marketing e às iniciativas de divulgação e relacionamento com clientes.* Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores financeiros, administrativos e comerciais.* Organizar e controlar amostras, visitas e atividades de relacionamento comercial.* Identificar problemas operacionais, propor melhorias e antecipar demandas, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos.* Atuar com autonomia na gestão da loja, mantendo as sócias informadas sobre resultados, indicadores e necessidades operacionais.**Para isso, é importante que você tenha:****Requisitos obrigatórios:*** Ensino médio completo;* Conhecimento em pacote office;* Mínimo 3 anos em comércio/atendimento ao público, com vivência em liderança de equipe e rotinas financeiras/administrativas.**Requisitos desejáveis:*** Desejável superior (completo ou cursando): Administração, Ciências Contábeis, Gestão Comercial ou áreas afins;* Desejável experiência em farmácia de manipulação ou drogaria (rotina de balcão, orçamentos, atendimento via WhatsApp).* Excel intermediário e familiaridade com sistemas de gestão (ERP de farmácia é um diferencial)**O que esperamos de você:*** Proatividade, iniciativa e responsabilidade.* Comunicação clara e cordial com clientes, prescritores e equipe.* Organização, planejamento e disciplina com prazos e números.* Liderança próxima, com capacidade de orientar, cobrar e dar feedbacks.* Foco no cliente e na qualidade do atendimento.* Ética e discrição no tratamento de dados financeiros e de pacientes, conforme a LGPD.* Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar demandas simultâneas.* Autonomia na tomada de decisões e resolução de problemas.* Perfil analítico, atenção aos detalhes e facilidade com indicadores e relatórios.* Flexibilidade e equilíbrio emocional para lidar com conflitos e pressão.* Capacidade de engajar a equipe e estimular o alcance de metas.* Comprometimento com resultados, processos e melhoria contínua.**Informações adicionais:**Modelo de trabalho: Presencial.Local: Juiz de Fora - MG.Benefícios: Comissionamento por metas, plano de saúde e vale transporte.Salário: Pretensão salarialJornada de Trabalho: Segunda a sexta: 9h–18h (1h de intervalo) e sábado: 9h–12h – 43h semanais.**Se você se identificou com esta oportunidade e deseja crescer junto com uma empresa sólida e inovadora, candidate-se!**