SUPERVISOR 2

ApoioEcolimp; São Paulo; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços de limpeza busca um supervisor para gerenciar equipes e assegurar o cumprimento das atividades. O candidato deve ter experiência em liderança, conhecimentos em legislação trabalhista e habilidades administrativas. Além disso, será responsável pela execução de cronogramas, elaboração de relatórios e supervisão de serviços de higienização. O contrato é CLT, com ótimas oportunidades de crescimento e desenvolvimento.

Qualificações

• Experiência em gestão de pessoas e liderança de equipes.
• Conhecimento das rotinas administrativas.
• Noções de controle e organização de estoque.

Responsabilidades

• Supervisionar a equipe e assegurar a execução das atividades conforme padrões.
• Realizar visitas e levantamentos para orçamentos.
• Emitir relatórios sobre a operação e realizar gestão de pessoas.

Conhecimentos

Informática Pacote Office

Gestão de pessoas

Habilidade na elaboração de cronogramas

Elaboração de relatórios descritivos

Legislação Trabalhista CLT

Noções técnicas do processo de higienização hospitalar

Controle de resíduos

Organização de estoque

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO DA VAGA

******TODAS AS NOSSAS VAGAS SÃO ELEGÍVEIS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA E REABILITADOS INSS.******

• Trabalhar sob supervisão periódica, podendo precisar de orientação em algumas fases das atividades, demandando treinamento e experiência suficientes para a execução das tarefas de média complexidade contidas no cargo;
• Supervisionar a equipe alocada nos contratos, fixa ou volante, assegurando que eles iniciem suas atividades com a paramentação adequada, equipamentos e material necessários, direcionando responsabilidades e atribuições para execução dos processos operacionais conforme padrão e protocolos estabelecidos no procedimento operacional;
• Promover a gestão das equipes volantes, tratamento de piso, jardinagem e serviços de pós-obra, elaborando os cronogramas e garantindo que o cumprimento dos serviços esteja de acordo com a necessidade do contratante e dentro dos prazos estabelecidos;
• Realizar visitas, levantar dados para orçamentos, cotar os materiais necessários para uso dos serviços, negociações valores e prazos, junto ao fornecedor e cliente;
• Manter contato com os gestores do contrato sob sua responsabilidade, atender as suas solicitações, estabelecer prioridades, apresentar soluções às intercorrências, assegurando adequada execução das atividades previstas, conforme padrão estabelecido pela operação;
• Supervisionar o contrato sob sua gestão, checando a execução de cronograma e rotinas programadas, providenciado adequações e sugestões mediante aprovação do gerente operacional e de acordo com as necessidades do contratante;
• Orientar os colaboradores individualmente ou grupo, verificar a conduta disciplinar e atuação técnica, tomando as ações cabíveis de acordo com o código de conduta;
• Integrar as lideranças recém promovidas ou contratadas, elaborando e ministrando treinamentos técnicos e operacionais, visando desenvolvê-las de acordo com a necessidade dos contratos;
• Confeccionar escalas de trabalho e revezamento de pessoal, programação de férias, controle de horas extras, registrando em documentos e/ou planilhas específicas, garantindo a presença das equipes diárias nos postos de trabalho;
• Ajudar na identificação de funcionários com perfil adequado para participação de processo seletivo;
• Supervisionar e executar, quando necessário, as atividades administrativas dos contratos, relacionadas a controles; garantir que os treinamentos previstos sejam realizados, informando as áreas afins, as necessidades da operação, providenciando a liberação dos colaboradores para participação, assegurando que os procedimentos estabelecidos sejam corretamente aplicados;
• Participar dos treinamentos, palestras, projetos, reuniões e modificações promovidos pela ApoioEcolimp, analisando a necessidade de replicar as informações aos seus subordinados;
• Assegurar que o processo de checklist dos novos colaboradores que seja realizado conforme rotina estabelecida, esclarecendo sobre as normas disciplinares, instruções de trabalho, normas de segurança, visitação dos setores, visando adequada ambientação;
• Emitir relatórios descritivos referentes às visitas e o andamento da operação nos contratos;
• Fazer vistoria nas unidades observando o aspecto geral da higienização, considerando rotinas e cronograma executados, orientando e acompanhando os (as) Encarregados ou Líderes (as) de Limpeza;
• Administrar o custo de material, checando controle de estoque, efetuando pedidos de insumos, controle de validade, observando quantidade em estoque e estado de conservação, para suprir as necessidades do contrato;
• Participar das atividades e documentação necessária, pertinentes à organização da CIPA no contrato;
• Acompanhar os resultados da gestão do contrato referente a controle de pessoal (faltas, atestados, afastamentos e desligamentos), através de registros e controles, providenciando a alocação de funcionários para suprir as ausências nos setores, visando adequada tratativa;
• Realizar prestação de contas mensal, assim como recolhimento de documentos e input de dados no sistema, e fiscalizar o preenchimento e organização das folhas de ponto;
• Responder pelo controle de documentos e prontuários dos colaboradores (PGR, PCMSO, CIPA, Ficha técnica de produtos, registro técnicos, documentação funcional), conforme normas de segurança do trabalho e da legislação vigente;
• Realizar gestão de pessoas, administração de conflitos e garantir a sinergia das equipes sob sua responsabilidade;
• Assessorar na implantação de novos contratos, a nível nacional, conforme necessidade ou solicitação hierárquica, efetuando treinamentos e alocação de novas equipes, dimensionando as necessidades do cliente e distribuindo as rotinas de forma a atender as expectativas, garantindo a excelência nos serviços prestados;
• Comparecer em audiência como prepostos, representando a empresa, em processos judiciais e administrativos, caso haja requisição do departamento jurídico;
• Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico.

REQUISITOS DA VAGA

• Conhecimentos em Informática Pacote Office;
• Conhecimento de processos e rotinas administrativas;
• Noções de Legislação Trabalhista CLT;
• Habilidade na elaboração de cronogramas e escalas de trabalho;
• Experiência em gestão pessoas e liderança de equipes;
• Noções técnicas do processo de higienização hospitalar;
• Conhecimento em elaboração de relatórios descritivos.
• Conhecimentos da rotina de administração de contrato de limpeza hospitalar;
• Conhecimento do processo de Acreditação hospitalar;
• Conhecimento de controle de resíduos;
• Habilidade confeccionar gráficos, relatórios quantitativos e planilhas eletrônicas;
• Noções de controle e organização de estoque.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT