SUPERVISOR 1 12X36 DAS 7H ÀS 19H SÃO PAULO - SP

Apoioecolimp; São Paulo; Híbrido; BRL 45 000 - 89 000; Tempo integral

Resumo da oferta

ApoioEcolimp busca um supervisor de contratos de limpeza hospitalar em São Paulo. O profissional liderará equipes, garantirá a conformidade com normas de higiene, CLT e padrões operacionais, além de planejar escalas, treinamentos e controle de qualidade.

O papel envolve visitas a contratos, elaboração de orçamentos, controle de materiais, relatórios descritivos e apoio à gestão de pessoas para assegurar a excelência nos serviços prestados.

Qualificações

• Conhecimentos em Informática – Pacote Office.
• Conhecimento de processos e rotinas administrativas.
• Noções de Legislação Trabalhista – CLT.
• Habilidade na elaboração de cronogramas e escalas de trabalho.
• Experiência em gestão pessoas e liderança de equipes.
• Noções técnicas do processo de higienização hospitalar.
• Conhecimento em elaboração de relatórios descritivos.
• Conhecimentos da rotina de administração de contrato de limpeza hospitalar.
• Conhecimento do processo de Acreditação hospitalar.
• Conhecimento de controle de resíduos.
• Habilidade confeccionar gráficos, relatórios quantitativos e planilhas eletrônicas.
• Noções de controle e organização de estoque.

Responsabilidades

• Supervisionar a equipe de contrato, assegurando início das atividades com paramentação, equipamentos e materiais conforme padrão.
• Dirigir responsabilidades e atribuições para execução dos processos operacionais segundo procedimentos.
• Acompanhar equipes volantes, tratar piso, jardinagem e serviços de pós-obra, cumprindo prazos do contratante.
• Realizar visitas, levantar dados para orçamentos, cotar materiais e negociar prazos com fornecedores e clientes.
• Manter contato com gestores, definir prioridades, apresentar soluções a intercorrências e assegurar execução das atividades.
• Orientar colaboradores, verificar conduta disciplinar e atuação técnica, tomando ações conforme código de conduta.
• Integrar lideranças promovidas, ministrando treinamentos técnicos e operacionais.
• Auxiliar na confecção de escalas, férias, controle de horas extras e presença diária nos postos.
• Emitir relatórios descritivos sobre visitas e andamento da operação nos contratos.
• Realizar vistorias, observando higiene, rotinas e cronogramas, orientando líderes de limpeza.
• Apoiar gestão de pessoas, atuando na administração de conflitos para manter a sinergia das equipes.

Conhecimentos

Pacote Office

Gestão de pessoas

Liderança de equipes

Higienização hospitalar

Relatórios descritivos

Cronogramas

Legislação CLT

Controle de estoque

Acreditação hospitalar

Controle de resíduos

Planilhas eletrônicas

Processos administrativos

Descrição da oferta de emprego

******TODAS AS NOSSAS VAGAS SÃO ELEGÍVEIS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA E REABILITADOS INSS.******

• Trabalhar sob supervisão direta, sendo orientado em todas as fases das atividades, demandando treinamento e experiência suficientes para execução das tarefas mais simples contidas no cargo;
• Supervisionar a equipe alocada nos contratos, fixa ou volante, assegurando que eles iniciem suas atividades com a paramentação adequada, equipamentos e material necessários, direcionando responsabilidades e atribuições para execução dos processos operacionais conforme padrão e protocolos estabelecidos no procedimento;
• Promover o acompanhamento das equipes volantes, tratamento de piso, jardinagem e serviços de pós-obra, elaborandoos cronogramas e garantindo que o cumprimento dos serviços esteja de acordo com a necessidade do contratante e dentro dos prazos estabelecidos;
• Realizar visitas, levantar dados para orçamentos, cotar os materiais necessários para uso dos serviços, negociações valores e prazos, junto ao fornecedor e cliente;
• Manter contato com os gestores do contrato sob sua responsabilidade, atender as suas solicitações, estabelecer prioridades, apresentar soluções às intercorrências, assegurando adequada execução das atividades previstas, conforme padrão estabelecido pela operação;
• Supervisionar o contrato sob sua gestão, checando a execução de cronograma e rotinas programadas, providenciado adequações e sugestões mediante aprovação do gerente operacional e de acordo com as necessidades do contratante;
• Orientar aos colaboradores individualmente ou grupo, verificar a conduta disciplinar e atuação técnica, tomando as ações cabíveis de acordo com o código de conduta;
• Integrar as lideranças recém promovidas ou contratadas, elaborando e ministrando treinamentos técnicos e operacionais, visando desenvolvê-las de acordo com a necessidade dos contratos;
• Apoiar na confecção das escalas de trabalho e revezamento de pessoal, programação de férias, controle de horas extras, registrando em documentos e/ou planilhas específicas, garantindo a presença das equipes diárias nos postos de trabalho;
• Identificar funcionários com perfil adequado para participação de processo seletivo interno;
• Executar, quando necessário, as atividades administrativas dos contratos, relacionadas a controles;
• Garantir que os treinamentos previstos sejam realizados, informando as áreas afins, as necessidades da operação, providenciando a liberação dos colaboradores para participação, assegurando que os procedimentos estabelecidos sejam corretamente aplicados;
• Participar dos treinamentos, palestras, projetos, reuniões e modificações promovidos pela ApoioEcolimp, analisando a necessidade de replicar as informações aos seus subordinados;
• Assegurar que o processo de checklist do novo colaborador seja realizado conforme rotina estabelecida, esclarecendo sobre as normas disciplinares, instruções de trabalho, normas de segurança, visitação dos setores, visando adequada ambientação;
• Emitir relatórios descritivos referentes às visitas e o andamento da operação nos contratos;
• Fazer vistoria nas unidades observando o aspecto geral da higienização, considerando rotinas e cronograma executados, orientando e acompanhando os (as) Encarregados ou Líderes (as) de Limpeza;
• Administrar o custo de material, checando controle de estoque, efetuando pedidos de insumos, controle de validade, observando quantidade em estoque e estado de conservação, para suprir as necessidades do contrato;
• Participar das atividades e documentação necessária, pertinentes à organização da CIPA no contrato;
• Acompanhar os resultados da gestão do contrato referente a controle de pessoal (faltas, atestados, afastamentos e desligamentos), através de registros e controles, providenciando a alocação de funcionários para suprir as ausências nos setores, visando adequada tratativa;
• Realizar prestação de contas mensal, assim como recolhimento de documentos e input de dados no sistema, e fiscalizar o preenchimento e organização dos controles de ponto;
• Controlar os documentos e prontuários dos colaboradores (PGR, PCMSO, CIPA, Ficha técnica de produtos, registro técnicos, documentação funcional), conforme normas de segurança do trabalho e da legislação vigente;
• Apoiar na gestão de pessoas, atuando na administração de conflitos, visando garantir a sinergia das equipes sob sua responsabilidade;
• Ajudar na implantação de novos contratos, a nível nacional, conforme necessidade ou solicitação hierárquica, efetuando treinamentos e alocação de novas equipes, dimensionando as necessidades do cliente e distribuindo as rotinas de forma a atender as expectativas, garantindo a excelência nos serviços prestados;
• Comparecer em audiência como prepostos, representando a empresa, em processos judiciais e administrativos, caso haja requisição do departamento jurídico;
• Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico.

• Conhecimentos em Informática – Pacote Office;
• Conhecimento de processos e rotinas administrativas;
• Noções de Legislação Trabalhista – CLT;
• Habilidade na elaboração de cronogramas e escalas de trabalho;
• Experiência em gestão pessoas e liderança de equipes;
• Noções técnicas do processo de higienização hospitalar;
• Conhecimento em elaboração de relatórios descritivos.
• Conhecimentos da rotina de administração de contratode limpeza hospitalar;
• Conhecimento do processo de Acreditação hospitalar;
• Conhecimento de controle de resíduos;
• Habilidade confeccionar gráficos, relatórios quantitativose planilhas eletrônicas;
• Noções de controle e organização de estoque.