SUPERVISOR 1

ApoioEcolimp; Manaus; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços de limpeza em Recife está em busca de um Supervisor de Contratos. O profissional será responsável por supervisionar a equipe e garantir a execução dos serviços de limpeza hospitalar, além de gerenciar os cronogramas e relatórios necessários. Espera-se uma experiência em gestão de pessoas e conhecimento em normas de higienização. Oferecemos um contrato CLT com vantagens competitivas.

Qualificações

• Conhecimentos em Informática e Pacote Office são necessários.
• Experiência anterior em gestão de pessoas e lideranças.

Responsabilidades

• Supervisionar a equipe alocada nos contratos.
• Promover acompanhamento das equipes volantes.
• Realizar visitas e levantar dados para orçamentos.
• Emitir relatórios descritivos referentes às visitas.
• Administrar custos de material e controle de estoque.

Conhecimentos

Conhecimentos em Informática – Pacote Office

Habilidade na elaboração de cronogramas e escalas de trabalho

Experiência em gestão de pessoas e liderança de equipes

Habilidade confeccionar gráficos, relatórios quantitativos e planilhas eletrônicas

Formação académica

Noções de Legislação Trabalhista – CLT

Noções técnicas do processo de higienização hospitalar

Conhecimento em elaboração de relatórios descritivos

Conhecimentos da rotina de administração de contrato de limpeza hospitalar

Conhecimento do processo de Acreditação hospitalar

Conhecimento de controle de resíduos

Noções de controle e organização de estoque

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO DA VAGA

Trabalhar sob supervisão direta, sendo orientado em todas as fases das atividades, demandando treinamento e experiência suficientes para execução das tarefas mais simples contidas no cargo;

Supervisionar a equipe alocada nos contratos, fixa ou volante, assegurando que eles iniciem suas atividades com a paramentação adequada, equipamentos e material necessários, direcionando responsabilidades e atribuições para a execução dos processos operacionais conforme padrão e protocolos estabelecidos no procedimento;

Promover o acompanhamento das equipes volantes, tratamento de piso, jardinagem e serviços de pós-obra, elaborando os cronogramas e garantindo que o cumprimento dos serviços esteja de acordo com a necessidade do contratante e dentro dos prazos estabelecidos;

Realizar visitas, levantar dados para orçamentos, cotar os materiais necessários para uso dos serviços, negociações de valores e prazos, junto ao fornecedor e cliente;

Manter contato com os gestores do contrato sob sua responsabilidade, atender as suas solicitações, estabelecer prioridades, apresentar soluções às intercorrências, assegurando adequada execução das atividades previstas, conforme padrão estabelecido pela operação;

Supervisionar o contrato sob sua gestão, checando a execução de cronograma e rotinas programadas, providenciando adequações e sugestões mediante aprovação do gerente operacional e de acordo com as necessidades do contratante;

Orientar aos colaboradores individualmente ou em grupo, verificar a conduta disciplinar e atuação técnica, tomando as ações cabíveis de acordo com o código de conduta;

Integrar as lideranças recém promovidas ou contratadas, elaborando e ministrando treinamentos técnicos e operacionais, visando desenvolvê-las de acordo com a necessidade dos contratos;

Apoiar na confecção das escalas de trabalho e revezamento de pessoal, programação de férias, controle de horas extras, registrando em documentos e/ou planilhas específicas, garantindo a presença das equipes diárias nos postos de trabalho;

Identificar funcionários com perfil adequado para participação de processo seletivo interno;

Executar, quando necessário, as atividades administrativas dos contratos, relacionadas a controles;

Garantir que os treinamentos previstos sejam realizados, informando as áreas afins, as necessidades da operação, providenciando a liberação dos colaboradores para participação, assegurando que os procedimentos estabelecidos sejam corretamente aplicados;

Participar dos treinamentos, palestras, projetos, reuniões e modificações promovidos pela ApoioEcolimp, analisando a necessidade de replicar as informações aos seus subordinados;

Assegurar que o processo de checklist do novo colaborador seja realizado conforme rotina estabelecida, esclarecendo sobre as normas disciplinares, instruções de trabalho, normas de segurança, visitação dos setores, visando adequada ambientação;

Emitir relatórios descritivos referentes às visitas e o andamento da operação nos contratos;

Fazer vistoria nas unidades observando o aspecto geral da higienização, considerando rotinas e cronograma executados, orientando e acompanhando os (as) Encarregados ou Líderes (as) de Limpeza;

Administrar o custo de material, checando controle de estoque, efetuando pedidos de insumos, controle de validade, observando quantidade em estoque e estado de conservação, para suprir as necessidades do contrato;

Participar das atividades e documentação necessária, pertinentes à organização da CIPA no contrato;

Acompanhar os resultados da gestão do contrato referente a controle de pessoal (faltas, atestados, afastamentos e desligamentos), através de registros e controles, providenciando a alocação de funcionários para suprir as ausências nos setores, visando adequada tratativa;

Realizar prestação de contas mensal, assim como recolhimento de documentos e input de dados no sistema, e fiscalizar o preenchimento e organização dos controles de ponto;

Controlar os documentos e prontuários dos colaboradores (PGR, PCMSO, CIPA, Ficha técnica de produtos, registro técnico, documentação funcional), conforme normas de segurança do trabalho e da legislação vigente;

Apoiar na gestão de pessoas, atuando na administração de conflitos, visando garantir a sinergia das equipes sob sua responsabilidade;

Ajudar na implantação de novos contratos, a nível nacional, conforme necessidade ou solicitação hierárquica, efetuando treinamentos e alocação de novas equipes, dimensionando as necessidades do cliente e distribuindo as rotinas de forma a atender as expectativas, garantindo a excelência nos serviços prestados;

Comparecer em audiência como prepostos, representando a empresa, em processos judiciais e administrativos, caso haja requisição do departamento jurídico;

Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico.

REQUISITOS DA VAGA

• Conhecimentos em Informática – Pacote Office;
• Conhecimento de processos e rotinas administrativas;
• Noções de Legislação Trabalhista – CLT;
• Habilidade na elaboração de cronogramas e escalas de trabalho;
• Experiência em gestão pessoas e liderança de equipes;
• Noções técnicas do processo de higienização hospitalar;
• Conhecimento em elaboração de relatórios descritivos.
• Conhecimentos da rotina de administração de contrato de limpeza hospitalar;
• Conhecimento do processo de Acreditação hospitalar;
• Conhecimento de controle de resíduos;
• Habilidade confeccionar gráficos, relatórios quantitativos e planilhas eletrônicas;
• Noções de controle e organização de estoque.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Contrato: CLT