SERVIÇO DE APOIO À GESTÃO DE EMISSÃO DE PEDIDOS DE COMPRAS - Remoto

Capco; São Paulo; Remote; BRL 67,000 - 112,000; Full time

Job summary

A CAPCO é uma consultoria global de tecnologia e negócios, com atuação remota no Brasil, atuando na gestão de emissão de pedidos de compras para a Petrobras e outras áreas. Você receberá, analisará e acompanhará RCs, emitir PC e manterá contato com fornecedores, seguindo orientações contratuais.

É exigido domínio técnico, redação clara, pacote Office avançado e experiência com SAP (Ariba, 4HANA, YARD). A função envolve colaboração com Jurídica, Financeira e Tributária, com geração de relatórios

Qualifications

• Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica.
• Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point).
• Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD).
• Grau de Instrução: Nível Técnico ou Superior com diploma registrado.

Responsibilities

• Receber, analisar, monitorar e tratar as RCs, para posterior emissão e envio do PC ou devolução da RC à área responsável, conforme parâmetros da PETROBRAS.
• Verificar e corrigir e/ou reportar eventuais inconsistências nas RCs novas e devolvidas.
• Enviar o PC ao fornecedor e acompanhar até envio conforme contrato.
• Minutar e enviar consultas às áreas Jurídica, Financeira, Tributária, de Orientação, PCAD e outras.
• Desenvolver, controlar, atualizar e reportar sistema de controle de preços para os pedidos de compras emitidos.
• Acompanhar, analisar e apresentar relatório semanal com a situação das RCs com PCs emitidos automaticamente.
• Interagir com áreas e fornecedores para estabelecer fluxo de tratamento dos PCs.
• Organizar reuniões com fornecedores e áreas internas da PETROBRAS e registrar ações.
• Elaborar relatórios quinzenais/mensais de indicadores das atividades.

Skills

Língua vernácula (Português)

Redação técnica

Pacote Office Avançado

Education

Nível Técnico ou Superior

Tools

SAP

Ariba

4HANA

YARD

Job description

SERVIÇO DE APOIO À GESTÃO DE EMISSÃO DE PEDIDOS DE COMPRAS - Remoto

A CAPCO é uma consultoria global de tecnologia e negócios, focada no setor de serviços financeiros e energia, somos apaixonados por ajudar nossos clientes, temos 33 escritórios nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico! Se criatividade e inovação são sua paixão, a CAPCO é ideal para você. Vamos te apoiar e ajudar a acelerar sua carreira!

ATRIBUIÇÃO

- Receber, analisar, monitorar e tratar as RCs, para posterior emissão e envio do PC ou devolução da RC à área responsável, em caso de necessidade de complemento e/ou correção, com base nos parâmetros e orientações definidas pela PETROBRAS;

- Verificar e corrigir e/ou reportar às áreas responsáveis eventuais inconsistências nas RCs novas e devolvidas;

- Enviar o PC ao fornecedor, e aguardar seu aceite, tomando todas as ações necessárias até que o PC seja enviado de acordo com as condições contratadas ao fornecedor;

- Minutar e enviar consultas e solicitações às áreas

Jurídica, Financeira, Tributária, de Orientação, PCAD e outras, para tratamento de questões tributárias, sistêmicas e técnicos, como NM;

- Desenvolver, controlar, atualizar, monitorar e reportar sistema de controle automatizado ou manual, de modo que seja verificado se os aspectos de preços praticados nos pedidos de compras emitidos refletem o estipulado em contrato de modo a evitar não conformidades que gerem prejuízo financeiro para a PETROBRAS;

- Acompanhar, analisar e apresentar relatório semanal com a situação das RCs que tiveram os respectivos PCs emitidos automaticamente pelo SATRe (materiais, quantidade, fornecedor, contrato, status do envio e aceite pelo fornecedor dentre as informações que a PETROBRAS solicitar);

- Avaliar status de atendimento de RCs, fazer diagnóstico dos problemas e implementar as ações necessárias para continuidade do atendimento, seja a emissão do PC ou eliminação/encaminhamento da RC para a área responsável pelo tratamento;

- Interagir com outras áreas, como fornecedores, planejamento, demandantes, gestão contratual, diligenciamento, tributário e outras, a fim de estabelecer fluxo para tratamento dos PCs;

- Organizar, participar, intermediar e registrar reuniões com fornecedores e/ou áreas internas da PETROBRAS, bem como acompanhar e/ou executar plano de ação definido;

- Elaborar e apresentar, quinzenal e/ou mensalmente, relatório com indicadores de acompanhamento das atividades descritas nesse posto de serviço;

- Utilizar os sistemas e aplicações Petrobras necessárias as atividades;

- Demais atividades necessárias ao suporte à gestão de contratos e diligenciamento de bens de operação e/ou

Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;

- Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point);

- Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc);

FORMAÇÃO

Grau de Instrução: Nível Técnico ou Superior.

Formação: Qualquer área, com diploma (ou certificado) devidamente registrado, fornecido por instituição reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).

experiência nas atribuições definidas acima, neste Anexo, ou escopo correlatos, neste caso, sujeitos à aprovação da fiscalização.

Juntar-se à CAPCO significa ingressar em uma organização comprometida com um ambiente de trabalho inclusivo onde você é incentivado a #BeYourselfAtWork (Ser Você Mesmo no Trabalho). Celebramos a individualidade e reconhecemos que a diversidade e a inclusão, em todas as formas, são fundamentais para o sucesso. Acreditamos que todos trazem algo diferente, por isso adoraríamos saber o que o torna diferente!