Senior Executive Assistant to the CEO

Enter; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de Inteligência Artificial em São Paulo está em busca de uma Secretária Executiva para apoiar diretamente o CEO. A função é crítica para a eficiência da liderança, incluindo a gestão de agenda, priorização de compromissos e coordenação de reuniões. Candidatos ideais devem ter experiência com C-levels, comunicação clara e domínio de ferramentas como Google Calendar e Gmail. O inglês avançado é um diferencial.

Qualificações

• Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente Executiva.
• Excelente gestão de agenda e prioridades.
• Inglês avançado ou fluente.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO de forma estratégica.
• Proteger o tempo do CEO e garantir foco nas prioridades.
• Organizar viagens nacionais e internacionais.

Conhecimentos

Gestão de agenda

Comunicação clara

Capacidade de síntese

Curiosidade

Senso de urgência

Ferramentas

Google Calendar

Gmail

Drive

Slack

Descrição da oferta de emprego

Enter

AEnter (anteriormente Talisman AI) foi fundada em 2023 com a missão de tornar o Brasil um protagonista em Inteligência Artificial. Unimos a expertise humana à eficiência da IA para ajudar grandes empresas da América Latina a otimizar processos críticos de alto volume e que exigem intenso trabalho manual. Iniciamos nossa jornada aplicando IA para criar defesas jurídicas personalizadas em larga escala, permitindo que grandes empresas reduzam custos advocatícios e aumentem suas taxas de êxito. Atendemos clientes como Nubank, Banco BMG, iFood, SulAmérica, Light, Banco Inter, Banco C6, entre outros.

Vaga

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com o CEO da Enter. É uma função de confiança, crítica para a eficiência da liderança e para a fluidez das operações estratégicas do dia a dia. A pessoa será responsável por proteger o tempo do CEO, garantir priorização inteligente e criar organização em um ambiente de altíssima velocidade.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO de forma estratégica, filtrando, priorizando e organizando compromissos.
• Proteger o tempo do CEO, garantindo foco no que realmente move a empresa.
• Coordenar reuniões internas e externas: preparação prévia, materiais, notas, próximos passos.
• Produzir e revisar comunicações em nome do CEO (e-mails, mensagens, documentos).
• Acompanhar follow-ups, enviar lembretes e garantir que nada crítico seja esquecido.
• Organizar viagens nacionais e internacionais: logística end-to-end.
• Ser ponte entre o CEO e diferentes stakeholders: times internos, clientes, investidores e candidatos em processos seletivos.
• Manter informações estratégicas com sigilo absoluto.
• Criar estrutura e processos administrativos que facilitem o dia a dia da liderança.
• Apoiar o CEO em demandas pessoais e profissionais.

O que valorizamos

• Profissionais que não se contentam com respostas superficiais e mergulham nos detalhes.
• Baixa necessidade de reconhecimento individual, priorizando o resultado acima do crédito pessoal.
• Capacidade excepcional de enfrentar problemas abertos em ambientes não estruturados.
• Disposição para aprender, orientar, liderar e seguir conforme necessário.
• Senso de urgência desproporcional, mantendo em mente a escalabilidade e a criação de processos replicáveis para garantir o sucesso a longo prazo.
• Pessoas curiosas e que conseguem aprender coisas difíceis rapidamente.

Idealmente, você tem:

• Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente Executiva atendendo C-levels, preferencialmente CEO.
• Excelente gestão de agenda, prioridades e comunicação com múltiplos stakeholders.
• Capacidade de síntese e escrita clara.
• Domínio de ferramentas como Google Calendar, Gmail, Drive e Slack.
• Inglês avançado ou fluente.
• Postura madura, profissional e extremamente confiável.
• Disponibilidade e flexibilidade para lidar com imprevistos.

Diferenciais

• Experiência em startups de alta velocidade ou empresas de tecnologia.
• Vivência com investidores, conselhos, founders ou clientes corporativos.
• Capacidade de estruturar processos administrativos e melhorá-los continuamente.