Secretário Executivo

Rede Santa Catarina; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição religiosa conceituada em São Paulo procura um Assistente para atuar em um ambiente institucional dinâmico. O profissional será responsável por gerenciar a agenda executiva, organizar reuniões e elaborar relatórios. Deve possuir experiência como secretário de conselhos e habilidade em comunicação, além de conhecimentos em governança corporativa. Oferece benefícios como vale alimentação, vale refeição e assistência médica.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Ajuda de Custo Home Office

Seguro de Vida

Assistência médica

Assistência Odontológica

Qualificações

• Experiência como secretária de conselhos e comitês.
• Conhecimento em elaboração de atas e documentação oficial.
• Experiência em organização de reuniões institucionais.

Responsabilidades

• Atuar em ambiente institucional de alta complexidade.
• Gerenciar a agenda executiva e organização de viagens.
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações executivas.

Conhecimentos

Organização

Discrição

Postura ética

Gestão de conflitos

Comunicação interpessoal

Formação académica

Bacharelado em Administração

Ferramentas

Ferramentas de gestão eletrônica de documentos

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado.
Nível hierárquico: Assistente.
Lugar de trabalho: São Paulo, SP.
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT.
Jornada Período Integral.

Contexto e Complexidade do Cargo

Atuar em ambiente institucional de alta complexidade, transitando entre lideranças religiosas (Irmãs) e executivos de alto escalão, respeitando ritos formais de governança, confidencialidade e relações institucionais sensíveis. O cargo exige postura ética, discrição, maturidade emocional e capacidade de organização em contextos com múltiplos públicos, demandas estratégicas e alto volume de informações críticas, garantindo prazos, rastreabilidade e qualidade dos registros.

Cursos de Especialização (Desejáveis)

• Boas Práticas de Governança Corporativa
• Secretaria de Conselhos e Comitês
• Estrutura e funcionamento de Conselhos e Comitês
• Secretariado Executivo para Alta Gestão
• Assessoria Executiva
• Redação Executiva e Institucional
• Gestão de Processos Administrativos
• Gestão do Tempo e Produtividade
• Melhoria de Processos
• Gestão de Conflitos

Idiomas

• Inglês: Intermediário a Avançado

Conhecimentos Técnicos Desejáveis

• Governança corporativa e ritos formais de órgãos colegiados
• Estatutos, regimentos e normativos internos
• Elaboração e organização de relatórios gerenciais e apresentações executivas
• Processos administrativos e financeiros
• Controle orçamentário da área
• Portais de governança
• Ferramentas de gestão eletrônica de documentos
• Uso de ferramentas digitais e Inteligência Artificial aplicadas à rotina administrativa

Conhecimentos Técnicos Mandatórios

• Atuação como Secretaria de Conselhos e Comitês
• Organização, condução e suporte a reuniões institucionais
• Elaboração de atas, registros formais e documentação oficial
• Redação técnica, executiva e institucional
• Gestão de agenda executiva para públicos distintos
• Controle de prazos, encaminhamentos e deliberações
• Gestão documental e arquivística
• Organização de viagens institucionais

Diversidade e Inclusão

A Rede Santa Catarina respeita, promove e apoia a inclusão. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos, valorizando todas as características independentemente de deficiência, raça, etnia, gênero, idade, orientação sexual ou religião.

Benefícios

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Ajuda de Custo Home Office
• Seguro de Vida
• Assistência médica
• Assistência Odontológica