Secretário(a) Escolar - São Paulo

Red House International School; São Paulo; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma escola internacional bilíngue está buscando um Secretário Escolar para organizar a documentação e gerir a emissão de documentos oficiais. O candidato deve ter formação técnica em secretaria escolar ou pedagogia, além de pelo menos 2 anos de experiência. O conhecimento do inglês é um diferencial. A posição exige habilidades de organização e comunicação, com um horário de 44h semanais.

Qualificações

• Pelo menos 2 anos de experiência na função ou em funções similares.
• Conhecimento do inglês será considerado um diferencial.
• Legislação competente (federal, estadual e municipal).

Responsabilidades

• Organizar a documentação interna e externa da escola.
• Gerir a emissão de documentos oficiais.
• Colaborar na criação e aprovação de documentos de planejamento educacional.
• Emitir boletins, resultados acadêmicos e certificados.
• Gerenciar contratos e documentos dos professores.

Conhecimentos

Organização

Comunicação eficiente

Pensamento Digital

Acolhimento

Formação académica

Curso técnico em secretaria escolar ou licenciatura plena em Pedagogia

Descrição da oferta de emprego

Overview

Venha construir um mundo melhor conosco. WE CARE. Você é apaixonado pela área da educação e, assim como nós, também sonha com um mundo melhor e mais pacífico? Então venha fazer parte da nossa equipe! Temos mais de 50 anos de experiência no setor, somos uma rede de escolas internacionais bilíngues com muita brasilidade, e estamos em plena expansão. Com um currículo que reúne as melhores práticas pedagógicas e tecnologias educacionais do mundo, tornamo-nos referência em ensino internacional bilíngue. Somos uma rede acolhedora e inclusiva, com a missão de contribuir para um futuro de paz, união e colaboração entre todos os povos por meio da educação. Formamos aprendizes para toda a vida, com mentalidade internacional, aptos a resolver desafios que impactam a vida e o bem‑estar da comunidade. Buscamos que aprendam a respeitar as diferenças, a tomar decisões conscientes e a valorizar diferentes culturas e a própria origem. Este é o nosso propósito e ficaremos felizes se você vier fazer parte da nossa história.

Responsabilidades e atribuições

O Secretário Escolar será responsável por organizar a documentação interna e externa, gerir a emissão de documentos oficiais zelando pelas autorizações e certificações da escola como instituição oficial de ensino perante os órgãos governamentais e reconhecida por instituições nacionais e internacionais.

• Colaborar com a direção para criar e aprovar documentos de planejamento educacional, alinhados com padrões internacionais e regulamentações brasileiras (como a BNCC e IB).
• Contribuir para a elaboração e atualização do calendário escolar.
• Organizar e manter documentos de matrícula e registro dos alunos, incluindo dados pessoais e médicos.
• Gerar relatórios periódicos sobre desempenho, frequência e feedback dos alunos.
• Emitir boletins, resultados acadêmicos e certificados através do sistema escolar.
• Validar documentos de transferências de alunos conforme o sistema avaliativo da escola.
• Alimentar plataformas e garantir envio de relatórios obrigatórios, como o Censo Escolar ao MEC.
• Gerenciar contratos e documentos dos professores e funcionários pedagógicos.
• Promover e orientar o corpo docente sobre oportunidades de desenvolvimento profissional.
• Atualizar e manter registros de saúde dos alunos, conforme exigências do ano letivo.
• Elaborar, em conjunto com as equipes, planos de segurança para desastres naturais e emergências, compartilhando-os com a comunidade escolar.
• Organizar e garantir a documentação de imunização dos alunos conforme exigido pelas autoridades de saúde.
• Requisitar e manter registros de documentos relacionados à manutenção da infraestrutura escolar, como caixas d'água, bebedouros e ar-condicionado.
• Registrar reuniões e comunicações entre pais, coordenadores e professores sobre o progresso dos alunos e questões comportamentais.
• Organizar permissões e documentos para excursões, atividades extracurriculares e uso de imagens dos alunos.
• Garantir a conformidade na emissão de documentos oficiais, como certificados e resultados acadêmicos.
• Coordenar a elaboração e homologação de documentos legais e administrativos, como Plano Escolar, Regimento Escolar e Códigos de Conduta.
• Acompanhar e comunicar prazos e exigências para a documentação do Programa IB, assegurando que os alunos obtenham certificações adequadas.
• Auxiliar na preparação de documentos para processos de admissão de alunos em instituições de ensino no exterior, incluindo intercâmbios e transferências.

Requisitos e qualificações

Formação: Curso técnico em secretaria escolar ou licenciatura plena em Pedagogia.

Experiência: Desejável 2 anos de experiência na função ou funções similares.

Idiomas: Conhecimento do inglês será considerado um diferencial.

Conhecimentos Técnicos: Legislação competente (federal, estadual e municipal).

Conhecimentos Desejáveis: Encaminhamento de processos junto à secretaria de educação.

O que esperamos

• Perfil acolhedor
• Pensamento Digital
• Comunicação eficiente
• Organização

Informações adicionais

Local/Campus: Santana

Horário/Jornada: 44h semanais