Secretário(a) Escolar

Multiverso Educação; Fortaleza; Presencial; BRL 18.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino de renome em Fortaleza está recrutando um(a) Secretário(a) Escolar. O profissional será responsável pela gestão administrativa da escola, controle de matrículas e manutenção da comunicação entre docentes e alunos. Os candidatos devem ter formação em Secretariado Escolar e experiência mínima de 2 anos. Além disso, é essencial o domínio do Pacote Office. A contratante oferece contrato CLT, com jornada de 44 horas semanais, em um ambiente colaborativo e dinâmico.

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos em secretaria escolar.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilidades

• Gerenciar a documentação acadêmica e administrativa da escola.
• Mantém o fluxo de comunicação entre docentes, alunos e famílias.
• Organizar e arquivar arquivos físicos e digitais.

Conhecimentos

Comunicação escrita e verbal

Organização e priorização de tarefas

Pacote Office

Empatia

Formação académica

Formação em Secretariado Escolar ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas de gestão escolar (SIS)

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Analista

Cursos de: Auxiliar Administrativo, Administração Organizacional, Administração Financeira, Comunicação, Ética e Cidadania, Prevenção e Saúde, Inclusão Digital (Pacote Office), Sociologia Empresarial, Direito Empresa/Recursos Humano

Escolaridade: Técnico - Auxiliar Administrativo, Administração Organizacional, Administração Financeira, Comunicação, Ética e Cidadania, Prevenção e Saúde, Inclusão Digital (Pacote Office), Sociologia Empresarial, Direito Empresa/Recursos Humano. - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 44h semanais

Responsabilidades Da Posição

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Secretário(a) Escolar dedicado(a) para integrar nossa equipe em uma instituição de ensino reconhecida pela excelência e inovação pedagógica. Você será responsável por garantir que todos os processos administrativos do ensino básico, fundamental e médio ocorram de forma fluida, contribuindo diretamente para a experiência positiva de alunos, pais e professores.

Responsabilidades

• Gerenciar a documentação acadêmica e administrativa da escola.
• Atuar no controle de matrículas, frequência e notas.

Organização e envio do Censo Escolar e do Relatório Anual (SISP)

• Manter o fluxo de comunicação entre docentes, alunos e famílias.
• Organizar e arquivar arquivos físicos e digitais.
• Dentre outras atividades inerentes ao cargo.

O que esperamos de você

Um profissional proativa, com vontade aprender, atenção aos detalhes e empatia, com capacidade de trabalhar em equipe e de lidar com múltiplas demandas simultâneas, capacidade na resolução de problemas e atendimento ao público.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação em Secretariado Escolar ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 2 anos em secretaria escolar.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conhecimento em sistemas de gestão escolar (SIS).
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de organizar e priorizar tarefas.

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Redução de erros administrativos em 20% nos primeiros 6 meses.
• Aumento da produtividade da equipe em 15% por meio de processos otimizados.
• Contribuição para a melhoria da satisfação dos pais e alunos, refletida em pesquisas de clima.
• Garantia de conformidade documental com as exigências legais.
• Impacto direto na eficiência do calendário escolar, evitando atrasos.