Secretário / Assistente Administrativo

Multiverso Educação; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa educacional em Fortaleza busca um Assistente proativo e organizado para gerenciar agendas, preparar documentos e oferecer suporte administrativo. É necessário ter pelo menos 2 anos de experiência na função e conhecimento intermediário em MS Office. O candidato ideal deve saber comunicar-se claramente e ter habilidade para trabalhar em equipe em um ambiente dinâmico. O contrato é CLT, com jornada de 44 horas semanais.

Qualificações

• 2 anos de experiência como Secretária ou Assistente Administrativa.
• Domínio intermediário de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita em português.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar itinerários corporativos.
• Atuar na recepção e atendimento telefônico.
• Preparar e editar documentos, relatórios e apresentações.

Conhecimentos

Organização

Comunicação clara

Domínio de ferramentas de produtividade

Formação académica

Graduação em Auxiliar Administrativo, Gestão Empresarial ou similar

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Cursos de: Auxiliar Administrativo, Gestão Empresarial, (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).

Escolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo, Gestão Empresarial, (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 44h semanais

Responsabilidades Da Posição

Sobre a vaga

Buscamos uma profissional organizada e proativa para atuar como Secretária, com atribuições administrativas voltadas tanto à gestão pessoal/familiar quanto ao apoio ao escritório. A profissional será responsável por atividades de controle, acompanhamento e organização de processos, garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar itinerários corporativos
• Atuar na recepção e atendimento telefônico, garantindo um atendimento cordial e profissional
• Preparar e editar documentos, relatórios e apresentações em MS Office
• Controlar estoque de materiais de escritório e realizar compras de suprimentos
• Manter arquivos físicos e digitais em ordem, garantindo a confidencialidade das informações
• Suporte à equipe em atividades administrativas e logísticas de eventos internos
• Gestão e acompanhamento de imóveis
• Controle de contas a pagar (despesas pessoais e familiares fixas)
• Acompanhamento do plano de ação do escritório
• Organização e acompanhamento de reuniões
• Controle e renovação de seguros dos veículos da família
• Direcionamento e acompanhamento das atividades da residência do diretor (cardápio, funcionários, demandas gerais)
• Dentre outras atividades inerentes ao cargo.

Qualificações

Valorizamos profissionais que tragam organização, comunicação clara e excelente domínio de ferramentas de produtividade.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Experiência mínima de 2 anos como Secretária ou Assistente Administrativa
• Domínio intermediário de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Boa comunicação verbal e escrita em português
• Habilidade em gerenciamento de agendas e organização de documentos
• Capacidade de trabalho em equipe e adaptação a ambientes dinâmicos