Secretariado

Nestlé; Vila Velha; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande empresa de alimentos em Vila Velha está buscando um profissional para apoiar na gestão administrativa e coordenação de eventos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, habilidades em Pacote Office e experiência em coordenação de eventos. O ambiente é inclusivo e focado na inovação, visando sempre a qualidade de vida dos colaboradores.

Qualificações

• Necessário formação Ensino Médio Completo.
• Diferencial Inglês e Espanhol intermediário.
• Experiência em coordenação de eventos.

Responsabilidades

• Gestão mensal do Relatório Gerencial.
• Responsável pelos documentos oficiais da fábrica.
• Gestão do agendamento mensal de reuniões do diretor.
• Suporte administrativo ao Gerente da Fábrica.
• Responsável pelo envio mensal da agenda da fábrica.
• Gestão de brindes e sacolas corporativas.
• Suporte administrativo a Eventos Corporativos.

Conhecimentos

Coordenação de eventos

Pacote Office

Inglês intermediário

Espanhol intermediário

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Somos uma empresa diversa, inclusiva, com pensamentos múltiplos e ideias inovadoras, que investe na Transformação Digital e preza pela inovação, tanto em nossos produtos quanto em nosso método de trabalho. Uma empresa que tem como valor o respeito e que se preocupa com o bem estar de nossos colaboradores. Se faz bem, a gente faz!

Resumo da posição

• Localização: Chocolates Garoto – Vila Velha ES
• Área / BU: Fábrica Garoto
• Reporte: Diretor de Fábrica
• Alguma pessoa interna mapeada? NÃO

Propósito da posição

Entrar na Nestlé significa que você está se juntando à maior empresa de alimentos e bebidas do mundo. Em nosso núcleo, temos um ambiente diverso e inclusivo, com pessoas apaixonadas, movidas pelo propósito de melhorar a qualidade de vida e contribuir para um futuro mais saudável. E procuram a cada dia mais crescer juntas, ter espírito de dono e trabalhar com excelência.

O dia a dia

• Gestão mensal do Relatório Gerencial, garantindo que todos os Gestores enviem os relatórios setoriais dentro da data-limite solicitada, montagem e validação do relatório com o gerente da unidade e encaminhamento para a Diretoria Técnica até o terceiro dia útil do mês.
• Responsável pelos documentos oficiais da fábrica, arquivando-os em seu setor e fazendo follow-up com os responsáveis pela atualização/renovação dos documentos, antes da data de vencimento dos mesmos.
• Gestão do agendamento mensal de reuniões do diretor de fábrica e seu Time de Liderança (DOR gerencial, RDM/OMP e reuniões MOR).
• Suporte administrativo ao Gerente da Fábrica (veículo do Gerente, agenda, reuniões, reservas de passagens aéreas, aluguel de veículos, hotéis, prestação de contas das despesas realizadas com cartão corporativo etc.).
• Responsável pelo envio mensal da agenda da fábrica (visitas, ausências de gestores no mês, férias, atualização da lista de contatos do Comitê Executivo, Gestores, Coordenadores, Trainees.
• Gestão de brindes, sacolas corporativas, envio de produtos para outras Unidades.
• Suporte administrativo ao pessoal de Eventos Corporativos e demais áreas que solicitem evento da Gerência (gestão de coffees, almoços, jantares, solicitação de veículos, brindes, salas de reuniões, EPI’s, fones etc).

O que vai contribuir para o seu sucesso

• Necessário formação Ensino Médio Completo;
• Será diferencial Inglês e Espanhol intermediário;
• Necessário experiencia em coordenação de eventos;
• Conhecimento em Pacote Office.

A Nestlé está há 100 anos presente em 99% dos lares brasileiros, líder mundial em alimentos e bebidas, que atua em 190 países com o propósito de revelar o poder dos alimentos para melhorar a qualidade de vida de todos, hoje e nas próximas gerações. Gostou de conhecer um pouco sobre a Nestlé? Em nosso site você tem acesso a um pouco mais da nossa história, valores e compromissos sociais: https://www.nestle.com