Secretária(o) Executiva(o)

Granistone a Rocha; Fortaleza; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de serviços em Fortaleza está procurando um profissional para auxiliar a diretoria em atividades diárias. O candidato deve ter ensino superior completo e experiência em funções administrativas. O conhecimento em inglês é um diferencial. A vaga oferece um ambiente dinâmico e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Ensino superior concluído em Administração ou áreas afins.
• Experiência em funções administrativas e assistência à executivos.
• Inglês intermediário/avançado é um diferencial.

Responsabilidades

• Assessorar a diretoria em atividades diárias e organizar reuniões.
• Atuar como contato entre a diretoria e diversos stakeholders.
• Controlar prazos e demandas do CEO.

Conhecimentos

Organização de agendas

Comunicação eficaz

Gestão de documentos

Assistência a executivos

Formação académica

Ensino superior em Administração, Secretariado ou Gestão Empresarial

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Atividades

• Assessorar a diretoria em suas atividades diárias, organizando agendas, compromissos, reuniões e viagens;
• Atuar como contato entre a diretoria, colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros externos com agendamento de reuniões;
• Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, atas de reuniões entre CEO e demais pessoas;
• Controlar prazos, correspondências, e-mails e demandas do CEO para com cliente, fornecedores e colaboradores;
• Apoiar em processos de governança corporativa, garantindo confidencialidade das informações estratégicas;
• Preparar pautas, organizar materiais e providenciar infraestrutura necessária para reuniões e eventos corporativos solicitados pelo CEO;
• Coordenar processos administrativos ligados à secretaria executiva, como controle de contratos, arquivos e documentos oficiais;
• Zelar pela boa comunicação e imagem da empresa junto a stakeholders internos e externos.

Perfil

• Ensino superior concluído em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, em plataformas de comunicação (e-mail e videoconferências) e com gestão de reservas de salas de reunião.
• Experiência com atendimento/assistência à executivos e em funções administrativas.
• Inglês intermediário/avançado é um diferencial.