Secretária(O) Acadêmica(O)

Puga & Nunes Educacional Ltda; Porto Alegre; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica educacional em Porto Alegre está buscando um(a) Secretária(o) para oferecer suporte às atividades administrativas e acadêmicas. O profissional será responsável por lançamentos de notas, organização de prontuários e atendimento ao público. É desejável formação superior em andamento ou completa e experiência anterior na área administrativa. O horário de trabalho é de quarta a domingo, das 08h às 18h, com benefícios como auxílio alimentação e vale transporte.

Serviços

Auxílio Alimentação R$38,00 por dia trabalhado

Vale transporte

1 troca de folga

Qualificações

• Experiência na área administrativa (mínimo 1 ano).
• Desejável conhecimento em rotinas acadêmicas.
• Experiência com atendimento ao público.

Responsabilidades

• Realizar lançamento notas e faltas dos pós-graduandos.
• Organizar prontuários de alunos.
• Fazer fotos e vídeos da vivência clínica.
• Realizar apontamentos financeiros para o setor de tesouraria.
• Abrir / fechar a unidade, manter a unidade organizada e limpa.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Trabalho em equipe

Organização

Profissionalismo

Ética

Formação académica

Ensino Superior (cursando ou completo)

Ferramentas

Pacote Office

Google Drive

Descrição da oferta de emprego

Clínica Nepuga

está em busca de uma Secretária(o) para atuar no suporte às atividades acadêmicas e administrativas da unidade, garantindo a organização dos processos e a qualidade no atendimento aos alunos e profissionais.

Atividades

• Realizar lançamento notas e faltas dos pós-graduandos;
• Organizar prontuários de alunos;
• Imprimir lista de presença, termos, fichas de anamneses, fichas de evolução e de Pós-procedimentos;
• Fazer fotos e vídeos da vivência clínica;
• Realizar preparação de materiais e kits para as aulas práticas;
• Realizar conferência e acompanhamento dos aparelhos e equipamentos da unidade;
• Realizar apontamentos financeiros para o setor de tesouraria | financeiro (Contas de consumo, prestadores de serviços e manutenções);
• Atualizar relatórios e planilhas de controle de estoque da unidade (materiais de limpeza, escritório e material hospitalar);
• Abrir / fechar a unidade, manter a unidade organizada e limpa;
• Controle e fechamento de caixa;
• Realizar orçamentos, solicitações de manutenções e afins da unidade;
• Realizar todas as atividades administrativas da unidade;
• Demais funções pertinentes ao cargo.

Requisitos

• Desejável Ensino Superior (cursando ou completo);
• Experiência na área administrativa (mínimo 1 ano);
• Desejável conhecimento em rotinas acadêmicas;
• Pacote Office / google drive intermediário / avançado;
• Experiência com atendimento ao público;
• Comunicação eficaz; trabalho em equipe; organização; profissionalismo e ética;

Informações adicionais

Cidade : Porto Alegre

Horário: Quarta a Domingo das 08h às 18h

Salário : R$ ,00

Beneficios: Auxilio Alimentação R$38,00 (dia trabalhado), Vale transporte e 1 troca de folga