Secretária (o)

C&S | Governança Corporativa Integrada; Campinas; Híbrido; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de governança corporativa em Campinas busca um profissional com formação superior para atuar como Governança Officer. Este profissional terá a responsabilidade de facilitar a comunicação entre os órgãos de governança e contribuir para a geração de valor na organização, garantindo a transparência das informações e ótimo relacionamento entre os envolvidos. Oferece jornada flexível e benefícios como assistência médica e vale refeição.

Serviços

Auxílio home office

Vale transporte/combustível

Assistência médica e odontológica

Vale refeição/alimentação

Day-off de aniversário

Bolo de aniversário

Qualificações

• Formação superior completa nas áreas relacionadas.
• Conhecimentos avançados em MS Office.
• Possuir CNH válida e veículo próprio.

Responsabilidades

• Contribuir na organização das reuniões e elaboração de pautas.
• Agendar e convocar reuniões, garantindo a presença dos participantes.
• Elaborar atas e assegurar a transparência das informações entre os órgãos de governança.
• Melhorar o fluxo de informações entre os agentes de governança.

Conhecimentos

Adaptabilidade

Organização

Proatividade

Comunicação

Negociação

Formação académica

Formação superior completa em Secretariado Executivo, Direito, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

MS Office (Excel, Power Point, Word)

Descrição da oferta de emprego

Informações Do Cargo

Superior Imediato: Governance Officer

Atuação: 100% de Foco no Cliente

Alocação: Híbrida (Home Office, Sede da C&S, Visitação à Clientes) – Necessário residir em Campinas ou Região

Área: Governança Corporativa

Missão Do Cargo

Contribuir para as atividades relacionadas ao funcionamento do sistema de governança corporativa, desempenhando o papel de facilitador, para que as informações fluam de forma organizada entre os agentes de governança, favorecendo a visão estratégica, além de contribuir para a geração de valor e mitigação dos riscos da organização.

Principais Entregáveis Da Área

• Pautas e atas de assembleias, reuniões de conselhos e comitês;
• Agendamentos e convocações;
• Acompanhamento e monitoramento das iniciativas originadas durante as reuniões.

Atribuições Principais

• Contribuir com sugestões e preparar a agenda das reuniões com base nos temas indicados pelos presidentes de assembleias, conselhos e comitês;
• Agendar e convocar reuniões, ajustando as agendas dos participantes e convidados;
• Planejar e conduzir os recursos necessários para o bom funcionamento das reuniões;
• Participar das reuniões de governança e elaborar as atas, arquivando-as ou registrando-as quando necessário;
• Assessorar os participantes dos órgãos de governança na preparação e realização das reuniões, bem como no acesso aos documentos importantes;
• Garantir a transparência e a atualização das informações entre os agentes de governança;
• Melhorar o fluxo de informações e o relacionamento entre os órgãos de governança, visando impacto positivo no desempenho da organização;
• Manter-se atualizada(o) sobre as práticas de governança.

Requisitos Obrigatórios

• Formação superior completa nas áreas de Secretariado Executivo, Direito, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimentos avançados em MS Office nas Ferramentas (Excel, Power Point e Word);
• Possuir CNH (Carteira Nacional de Habilitação) válida e aptidão para dirigir;
• Disponibilidade de veículo próprio.

Habilidades

• Adaptabilidade e resiliência;
• Conhecimento cultural;
• Boa capacidade de organização;
• Proatividade e flexibilidade;
• Capacidade de gerenciamento de conflitos;
• Capacidade de comunicação, articulação e persuasão, com excelente habilidade de negociação;
• Construir e manter relacionamento;
• Saber usar influência com diplomacia;
• Habilidade em redação, com ampla capacidade de síntese e domínio da Língua Portuguesa;
• Ser capaz de fazer com que os objetivos sejam alcançados, atuando com discrição.

Benefícios

• Alocação híbrida (home office, sede da empresa, visitação à clientes);
• Jornada flexível;
• Auxílio home office (despesas e mobiliário);
• Vale transporte/ combustível;
• Reembolso de quilometragem para deslocamento com veículo próprio em visitas a clientes;
• Assistência médica e odontológica (extensível à família);
• Seguro de vida;
• Vale refeição/ alimentação;
• Day-off de aniversário;
• Bolo de aniversário.