Secretária (Foco na área de Suprimentos)

Embraer S.A.; São José do Egito; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder do setor de aviação em Pernambuco busca um profissional experiente para administrar agendas de gerentes e organizar viagens. O candidato deve ter ensino superior em Secretariado e experiência na administração de agendas. É desejável inglês intermediário ou avançado e conhecimento nas plataformas SAP e Concur. A função será presencial em São José dos Campos. Benefícios incluem seguro de vida, convênios médico e odontológico, e mais.

Serviços

Seguro de Vida

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Benefício Vacina

Benefício Farmácia

Gympass/Wellhub

Refeitório na empresa

PLR (Participação de Lucros e Resultados)

Previdência Privada

Cooperativa

EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)

Qualificações

• Certificado de colação de grau ou diploma em Secretariado é necessário.
• Experiência na organização e administração de agendas.
• Experiência na organização de viagens nacionais e internacionais.

Responsabilidades

• Administrar as agendas dos 6 gerentes da área.
• Organizar viagens nacionais e internacionais dos gerentes e da equipe.
• Apoiar a equipe na rotina diária.
• Apoiar a organização de visitas internas e externas.

Conhecimentos

Organização de agendas

Organização de viagens

Inglês intermediário ou avançado

Conhecimento em SAP

Conhecimento em Concur

Habilidades em Outlook

Formação académica

Superior completo em Secretariado

Técnico completo em Secretariado

Descrição da oferta de emprego

Job description

Como é a área:

• A área de Logística e Suprimentos na EMBRAER é responsável por toda a gestão do planejamento, programação, compras e logística dos materiais. Atua de forma global entre as unidades da EMBRAER, fornecedores, governos e órgão homologadores.

Main responsibilities

Como será o seu dia a dia:

• Administrar as agendas dos 6 gerentes da área;
• Organizar viagens nacionais e internacionais dos gerentes e da equipe;
• Apoiar a equipe na rotina diária;
• Conhecer as políticas internas de viagens, de RH e outras para suportar a equipe no dia a dia;
• Apoiar a organização de visitas internas e externas (reservas de salas, liberação de acessos a portaria, solicitação de coffe break, refeição, etc);
• Abrangência de atuação envolvendo áreas de facilities, como segurança.

Requirements and skills

Para este desafio, você precisa ter:

• Superior completo/Técnico completo (necessário ter o certificado de colação de grau ou diploma) em Secretariado.
• Necessário ter o DRT ativo ou ter a documentação para tirar.
• Experiência na organização e administração de agendas;
• Experiência na organização de viagens nacionais e internacionais.

Você se destaca se tiver:

• Inglês intermediário ou avançado.
• Conhecimento/habilidades nas plataformas SAP/Concur/Outlook.

Additional information

Modelo de trabalho presencial em São José dos Campos / SP.

Benefícios:

• Seguro de Vida
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Benefício Vacina
• Benefício Farmácia
• Gympass/Wellhub
• Refeitório na empresa
• PLR (Participação de Lucros e Resultados)
• Previdência Privada
• Cooperativa
• EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)