Secretária Executiva - Vaga Atualizada

Etex; Região Oceânica; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão no Rio de Janeiro está buscando uma Secretária Executiva para gerenciar a agenda da diretoria e organizar eventos. O candidato ideal deve ter formação superior em áreas relacionadas e experiência em secretariado executivo. A função inclui a preparação de documentos e a gestão de contratos. O salário é a combinar.

Qualificações

• Formação em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities ou áreas afins.
• Experiência em secretariado executivo ou gestão de facilities.
• Vivência em ambientes corporativos estruturados.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da diretoria.
• Preparar atas, reuniões e documentos.
• Organizar eventos e reuniões internas e externas.

Conhecimentos

Organização de eventos

Gestão de contratos

Comunicação profissional

Apoio administrativo

Formação académica

Superior completo em Secretariado Executivo

Especialização em Gestão Empresarial

Descrição da oferta de emprego

Secretária Executiva - Processo Seletivo Ativo

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Etex

Sobre a Empresa

Etex

Localização

Rio de Janeiro-RJ

Detalhes da Vaga

Área de Atuação: Secretarias

Principais Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens.
• Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos.
• Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco.
• Apoiar no acompanhamento de prazos e no controle de projetos sob responsabilidade da diretoria.
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, mantendo postura profissional e diplomática.
• Apoiar a gestão de contratos, documentos societários e arquivos da alta liderança.
• Acompanhar processos de reembolso e apoiar solicitações administrativas sempre que necessário.

Requisitos e Qualificações

• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities, Hotelaria ou áreas correlatas.
• Desejável especialização em Gestão Empresarial ou áreas afins.
• Experiência em secretariado executivo e/ou gestão de facilities.
• Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados.
• Experiência na organização de eventos corporativos.

Salário

Salário a Combinar