Secretária Executiva / Recepcionista

B2hr Assessoria, Consultoria e Planejamento LTDA; Brasília; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma consultoria em Brasília está buscando uma Secretária Executiva para gerenciar o atendimento ao público e a agenda corporativa. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em recepção ou secretariado, e boa comunicação. O trabalho inclui organização de compromissos, apoio logístico e manutenção de um ambiente profissional acolhedor.

Qualificações

• Experiência prévia em recepção ou secretariado.
• Apresentação pessoal adequada e postura profissional.
• Discrição e sigilo com informações confidenciais.

Responsabilidades

• Atendimento ao público interno e externo, presencial, por telefone e e-mail.
• Gestão da agenda corporativa, incluindo agendamentos e organização de compromissos.
• Apoio administrativo à equipe e executivos.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Organização

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Horário: De segunda à sexta, das 9h às 19h (2h de almoço)

Regime de contratação: Prestador de Serviços - PJ

• Atendimento ao público interno e externo, presencial, por telefone e e-mail, garantindo acolhimento cordial, postura profissional e resolução ágil de demandas;
• Gestão da agenda corporativa, com agendamento e organização de compromissos, reuniões e eventos, priorizando atividades conforme urgência e importância;
• Envio de e-mails e documentos formais, com linguagem clara, adequada e atenção aos detalhes;
• Controle de entrada e saída de correspondências e documentos confidenciais;
• Apoio administrativo à equipe e executivos, com tarefas como organização de viagens, reserva de salas, apoio logístico em eventos e reuniões;
• Manutenção da organização e bom funcionamento da recepção e áreas comuns, zelando por uma imagem profissional e acolhedora do ambiente;
• Utilização de ferramentas como pacote Office, Outlook e plataformas de videoconferência, com desenvoltura e agilidade.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em recepção ou secretariado;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Apresentação pessoal adequada e postura profissional;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Discrição e sigilo com informações confidenciais;
• Agilidade no atendimento e proatividade.

Conhecimentos Desejáveis:

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e ferramentas de videoconferência;
• Redação formal de e-mails e documentos;
• Agendamento de compromissos, reuniões e controle de agendas;
• Atendimento ao público interno e externo, presencial, telefônico e por e-mail;
• Conhecimento básico em organização de eventos e viagens corporativas.

Secretária Executiva em Brasília, DF, BR