Secretária Executiva - Profissionais Solicitados

Etex; Região Oceânica; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gerenciamento no Rio de Janeiro busca um profissional para atuar como Secretário(a). O candidato ideal deve ter superior completo em Secretariado Executivo ou áreas correlatas, além de experiência em gestão de facilities e organização de eventos. As responsabilidades incluem gerenciar a agenda da diretoria e apoiar na logística de eventos. Salário a combinar.

Qualificações

• Experiência em secretariado executivo e/ou gestão de facilities.
• Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados.
• Experiência na organização de eventos corporativos.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos e reuniões.
• Preparar atas, apresentações e documentos diversos.
• Organizar eventos e reuniões internas e externas.

Conhecimentos

Gestão de agenda

Preparação de documentos

Organização de eventos

Comunicação diplomática

Formação académica

Superior completo em Secretariado Executivo

Especialização em Gestão Empresarial

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Empresa

Etex

Localização: Rio de Janeiro-RJ

Detalhes da Vaga

Área de Atuação: Secretarias

Principais Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens;
• Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos;
• Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco;
• Apoiar no acompanhamento de prazos e no controle de projetos sob responsabilidade da diretoria;
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, mantendo postura profissional e diplomática;
• Apoiar a gestão de contratos, documentos societários e arquivos da alta liderança;
• Acompanhar processos de reembolso e apoiar solicitações administrativas sempre que necessário.

Requisitos e Qualificações

• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities, Hotelaria ou áreas correlatas;
• Desejável especialização em Gestão Empresarial ou áreas afins;
• Experiência em secretariado executivo e/ou gestão de facilities;
• Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados;
• Experiência na organização de eventos corporativos.

Salário

Salário a Combinar