Secretária Executiva Ii

Fundação Butantan; Belo Horizonte; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde pública está em busca de um(a) profissional para atuar como Assistente Executivo(a) em Belo Horizonte. O candidato deve ter experiência no atendimento a diretores e fornecer suporte administrativo. A instituição oferece um pacote de benefícios abrangente, incluindo plano de saúde, seguro de vida e oportunidades de desenvolvimento. Espera-se que o profissional tenha fluência em inglês e conhecimento avançado em ferramentas do Office, além de excelente organização e capacidade de lidar com informações confidenciais.

Serviços

Convênio Médico e odontológico

Plano de Aposentadoria Complementar

Seguro de Vida

Vale transporte

Auxílio creche

Day Off de aniversário

Qualificações

• No mínimo 7 anos de experiência em atendimento de CEO, diretores e presidentes.
• Fluência em inglês e em outros idiomas.
• Conhecimento avançado no pacote Office (Word, Excel, Power Point).

Responsabilidades

• Organizar agendas e marcar reuniões internas e externas.
• Analisar e arquivar documentos utilizando sistemas internos ou externos.
• Lidar e priorizar correspondência de saída ou entrada.

Conhecimentos

Fluência em inglês

Conhecimento avançado em pacote Office

Atendimento a diretoria

Formação académica

Superior completo em Secretariado ou Administração

Descrição da oferta de emprego

Por que trabalhar conosco?

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul.

Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.

Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.

Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões.

Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um(a) profissional que atuará:

• Organizar agendas e marcar reuniões internas e externas, adequando horários e compromissos para melhor estruturar o dia a dia do Superintendente;
• Analisar, conferir, classificar, despachar, destinar e arquivar documentos, utilizando sistemas internos ou externos, de modo a transmitir pedidos, comunicados e divulgar decisões de forma transparente;
• Manter a agenda atualizada e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e demais eventos;
• Participar de reuniões e redigir atas;
• Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
• Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
• Organizar viagens alinhando com departamento responsável;
• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
• Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
• Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído, com o propósito de auxiliá-los na informação de diversos temas;
• Organizar almoços, jantares e demais eventos visando o progresso e a divulgação do Butantan;
• Solicitar veículos para transporte, cuidando de documentação e demais demandas recorrentes, como forma de garantir melhor desempenho no deslocamento;
• Atender clientes externos e internos.

Formação e Requisitos Imprescindíveis:

• Superior completo em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas
• No mínimo 7 anos de experiência em atendimento de CEO, diretores e presidentes
• Fluência em inglês e em outros idiomas
• Conhecimento avançado no pacote office (Word, Excel, Power Point)

Nosso pacote de benefícios:

• Oportunidade de carreira e desenvolvimento
• Convênio Médico e convênio odontológico
• Plano de Aposentadoria Complementar : TotalPass
• Seguro de Vida em Grupo
• Cartão Ifood Benefícios
• Refeitório no local
• Vale transporte
• Ônibus fretado- Instituto Butantan / Metrô- Metrô / Instituto Butantan
• Auxílio creche
• Auxílio para filho(a) com deficiência
• Auxílio para compra de material escolar
• Subsídio de medicamentos
• Parcerias na área Educacional e Entretenimento
• Acesso aos museus do Instituto Butantan
• Day Off de aniversário

Informações complementares:

Período de inscrições : 08 / 11 / 2025 até 14 / 12 / 2025

Quantidade de vaga(s) : 01

Local de Trabalho : São Paulo - Brasil

Horário de trabalho : comercial

Modelo de trabalho : 100% Presencial

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:

• Análise curricular e triagem de candidatos;
• Entrevista com recrutadores;
• Entrevista individual com o requisitante;
• Entrevista individual com a gestão do(a) requisitante.

Validade do processo seletivo :

6 meses.