Secretária Executiva Bilingue

Chlorum Solutions; São Paulo; On-site; BRL 108,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Incentivo à Educação

Day off de aniversário

Vale Refeição e Alimentação

Vale Transporte

Remuneração Variável

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Licença Parental Estendida

Seguro de Vida

Auxílio Funeral

Job summary

A Chlorum Solutions busca um(a) Assistente Executiva para atuar como ponto focal de suporte à Diretoria e ao CEO, garantindo fluidez total na agenda, viagens e encontros estratégicos com stakeholders nacionais e internacionais.

É exigida experiência consolidada, organização de viagens complexas e inglês avançado. A posição demanda discrição, boa comunicação institucional e capacidade de transitar entre diferentes lideranças.

Qualifications

• Experiência prévia consolidada como Assistente Executiva ou Secretária Executiva, com atuação direta junto a C-Level, diretoria ou board.
• Vivência sólida em organização de viagens corporativas complexas (nacionais e internacionais) e processos de reembolso.
• Inglês avançado, para interação com diretores e investidores internacionais.
• Discrição e confiabilidade para lidar com informações estratégicas.

Responsibilities

• Gerir agendas complexas do CEO e diretoria, priorizando compromissos e garantindo fluidez entre reuniões.
• Organizar reuniões de board, com pautas, atas e logística completa.
• Planejar viagens nacionais e internacionais e ajustar roteiros conforme demanda.
• Gerenciar relatórios de reembolso e prestação de contas.
• Receber e acompanhar board members, investidores e executivos visitantes, cuidando da logística.
• Atuar como interface entre diretoria e stakeholders internos e externos.

Skills

Assistente Executiva

Gestão de agendas

Organização de viagens

Discrição

Comunicação institucional

Job description

Sobre a Chlorum Solutions

Na Chlorum, inovamos a forma de produzir e entregar cloro-álcalis e derivados. Há 10 anos, somos pioneiros em um modelo descentralizado de produção, baseado em miniplantas instaladas próximas – ou até dentro – das operações dos nossos clientes.

Com isso, eliminamos a necessidade de longos deslocamentos, aumentamos a segurança e garantimos mais eficiência logística e continuidade no fornecimento. Nossa solução é ambientalmente sustentável, segura e eficiente, transformando a cadeia tradicional da indústria química com mais proximidade e impacto positivo.

Nossa Cultura

Acreditamos nas pessoas e no seu potencial de desenvolvimento, e colocamos isso em prática todos os dias. Nosso Jeito Chlorum se reflete em como agimos com responsabilidade e cuidado, assumimos desafios com atitude, entregamos com eficiência e qualidade e valorizamos o que constrói o futuro. Essa é a fórmula da nossa cultura que nos conecta e nos impulsiona a alcançar resultados!

Sobre a oportunidade

Buscamos uma pessoa Assistente Executiva para atuar como ponto focal de suporte à Diretoria e ao CEO, garantindo fluidez total nas rotinas de agenda, viagens, reuniões estratégicas e relacionamento institucional com board, investidores e executivos visitantes. É uma posição de confiança, que exige antecipação, discrição e capacidade de transitar com naturalidade entre demandas simultâneas de diferentes lideranças.

Suas principais responsabilidades incluem

• Gerir agendas complexas de CEO e diretoria, priorizando compromissos, antecipando conflitos e garantindo fluidez entre reuniões internas, externas e institucionais, inclusive quando envolvem múltiplos executivos ao mesmo tempo
• Organizar reuniões estratégicas, comitês e reuniões de board: convocação, pautas, materiais de apoio, atas e logística completa
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais: passagens, hospedagens, transfers e roteiros, com ajustes de última hora
• Elaborar e acompanhar relatórios de reembolso e prestação de contas, com controle de prazos e conciliação de despesas
• Receber e acompanhar board members, investidores e diretores/executivos visitantes (nacionais e internacionais), cuidando de toda a logística de recepção e de suporte para a viagem
• Atuar como interface entre a diretoria e stakeholders internos e externos, com comunicação clara e alinhada ao padrão institucional

Requisitos e qualificações que esperamos que você tenha

• Experiência prévia consolidada como Assistente Executiva ou Secretária Executiva, com atuação direta junto a C-Level, diretoria ou board
• Vivência sólida em organização de viagens corporativas complexas (nacionais e internacionais) e processos de reembolso
• Experiência em suporte a reuniões de governança/conselho é um diferencial importante
• Inglês avançado, para interação com diretores e investidores internacionais
• Facilidade de trânsito entre múltiplos perfis e níveis de liderança, com boa comunicação e postura institucional
• Discrição e confiabilidade para lidar com informações estratégicas e sensíveis da empresa e da liderança
• Senso de prioridade para identificar rapidamente o que é urgente e ajustar o ritmo conforme quem está atendendo

Nossos benefícios

• Incentivo à Educação
• Day off de aniversário
• Vale Refeição e Alimentação
• Vale Transporte
• Remuneração Variável
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Licença Parental Estendida
• Seguro de Vida
• Auxílio Funeral

Local de atuação

Pinheiros - SP

#VemSerChlorum e construa o futuro da indústria química com a gente!

About The Company

A Chlorum Solutions oferece uma maneira mais eficiente de fornecer produtos de cloro-álcalis, aproximando a produção de onde o consumo está localizado. Fazemos isso construindo e operando fábricas de pequena escala para fornecer produtos “over the fence” ou para nichos de demanda. Além de inerentemente mais seguro, uma vez que não transportamos cloro gás liquefeito, isso também nos permite atender mais de perto as necessidades de nossos clientes e oferecer maior segurança de abastecimento.

Nossas soluções estão alinhadas com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU, apoiando a transformação para uma economia de baixo impacto, além de favorecer um desenvolvimento econômico mais inclusivo, principalmente em regiões mais remotas.

Eficiência: localizar a produção em bolsões de demanda, trazendo vantagens logísticas significativas.

Segurança: produção mais segura para o bem de nossos funcionários e comunidades próximas

Gestão ambiental: Produção limpa usando a melhor tecnologia em nossos processos para garantir o menor impacto possível

Empreendedorismo: capacitar nossos funcionários a pensar como donos com uma mentalidade de longo prazo para criação de valor e tomada de decisão mais ágil

Nossa missão

Simplificar a cadeia de suprimentos da indústria química para chegar a mercados menos atendidos por meio de soluções descentralizadas, sustentáveis, mais seguras e sob medida.

Nossos valores

• Segurança: agimos com responsabilidade e cuidado
• Senso de dono: assumimos desafios com atitude
• Agilidade: agimos com eficiência e qualidade
• Visão de longo prazo: valorizamos o que constrói o futuro