Secretária Executiva Bilíngue

Copersucar; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor energético em São Paulo procura um(a) Assistente Executivo(a) para oferecer suporte administrativo e estratégico à alta liderança. O(a) profissional será responsável pela gestão de agendas, organização de reuniões e eventos, comunicação com stakeholders e elaboração de documentos. A fluência em inglês e a experiência com grandes empresas são essenciais. A posição exige atuação 100% presencial no escritório da Av. Nações Unidas.

Serviços

Assistência Médica Bradesco

Vale Refeição (R$58,00 por/dia)

Auxílio Creche

Gympass/Wellhub

Café da manhã no escritório

Qualificações

• Sólida experiência com assistência de executivos de grandes empresas nacionais ou multinacionais.
• Experiência com gerenciamento de agendas e logística.
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda executiva e compromissos.
• Organizar reuniões de diretoria e eventos.
• Elaborar e revisar documentos e apresentações.

Conhecimentos

Inglês Avançado/Fluente

Gerenciamento de agenda

Logística de eventos

Comunicação com stakeholders

Confidencialidade

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Atuar em estreita parceria com a alta liderançada companhia, oferecendo suporte administrativo e estratégico às atividades corporativas. Este profissional será responsável por garantir a organização, confidencialidade e fluidez da rotina executiva, assegurando excelência em todas as interações internas e externas.

• Gerenciar a agenda executiva, coordenando compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais;
• Organizar reuniões de diretoria e comitês, incluindo preparação de pautas, materiais de apoio, atas e follow-ups de ações;
• Realizar a comunicação e interface com stakeholders internos e externos, incluindo executivos, clientes e parceiros internacionais;
• Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações (em português e inglês);
• Apoiar na gestão de informações estratégicas, garantindo sigilo e acuracidade;
• Coordenar viagens corporativas, controlando logística, reservas e reembolsos;
• Acompanhar indicadores e prazos administrativos, oferecendo suporte à tomada de decisão da liderança;
• Atuar comoguardiã(o)e facilitador(a)da rotina executiva, priorizando demandas e otimizando o tempo da liderança
• Apoiar na organização de eventos corporativos e fóruns de liderança.
• Disponibilidade para atuar em regime 100% presencial em nosso escritório localizado na Av: Nações Unidas 14261
• Inglês Avançado/Fluente (Será avaliado durante entrevista)
• Sólida experiência com assistência de executivos de grandes empresas nacionais ou multinacionais
• Experiência com gerenciamento de agendas; logística e eventos nacionais ou internacionais
• Desejável experiência com gestão de viagens e hospedagens
• Desejável experiência com SAP
• Assistência Médica Bradesco;
• Assistência Odontológica Bradesco;
• Vale Refeição (R$58,00 por/dia) ou Alimentação;
• Auxílio Creche para funcionárias;
• Auxílio Medicamento;
• Remuneração Variável de Curto Prazo - PLR;
• Previdência Privada;
• Gympass/Wellhub;
• Massagem 1x por semana no escritório (de acordo com disponibilidade);
• Café da manhã no escritório.

Nutrimos talentos, impulsionamos carreiras

Somos um ecossistema movido pela força coletiva de talentos únicos. Por isso, valorizamos o papel de cada colaborador em nossa jornada de evolução, nutrindo a diversidade de ideias e opiniões e incentivando o desenvolvimento pessoal e profissional de cada um.

Construímos o futuro, hoje

Olhamos para o futuro com visão estratégica sempre em busca de oportunidades para o nosso ecossistema e para nossas pessoas.

Avaliamos o contexto e nos adaptamos com agilidade, capacidade de entrega e inovação. Reconhecemos nosso passado e confiamos no nosso modelo de negócio e nas nossas equipes. Por isso nos desafiamos diariamente e tomamos decisões pragmáticas e audaciosas.

Cumprimos o que combinamos

Fazer o que é certo é mais do que a nossa obrigação, é nosso compromisso: Construímos relações de confiança porque só prometemos o que podemos entregar e sempre cumprimos o que combinamos.

Somos reconhecidos porque praticamos o que, de fato, acreditamos. Temos a imensa responsabilidade de colaborar com a transição energética e a segurança alimentar, que são fundamentais para as pessoas e o planeta e isso é que nos inspira e orienta.

Praticamos a colaboração

A cooperação é a nossa essência. Nascemos como cooperativa e a força do nosso negócio está nos vínculos que construímos e sustentamos.

Nosso ecossistema é feito pela soma de diferentes especializações e pela intenção genuína de valorizar a contribuição de cada um. Gostamos de trabalhar juntos, de pedir e oferecer ajuda, de contribuir com o todo.

Sabemos que são os resultados que viabilizam o crescimento dos nossos negócios, as soluções em escala, o desenvolvimento das pessoas e o fortalecimento dos agentes do ecossistema.

Por isso, estamos sempre em busca de oportunidades de fazer melhor o nosso trabalho, otimizando processos e buscando eficiência de tempo, recursos e energia em toda a nossa cadeia de valor.