Secretária Executiva Bilíngue

Roost; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em São Paulo busca um Assistente Executivo para gerenciar reuniões, atender chamadas e organizar eventos. O profissional deve ter experiência em funções administrativas e nível avançado de inglês. Além disso, deverá ter passaporte válido e disponibilidade para viagens internacionais. Este papel é crucial para a equipe executiva, proporcionando suporte logístico e organizacional em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas ou recepção.
• Habilidade de gerenciar chamadas telefônicas e recepcionar visitantes.
• Capacidade de organizar reuniões e logística de eventos.

Responsabilidades

• Atender e gerenciar chamadas telefônicas de forma cortês.
• Recepcionar visitantes e gerenciar agendas de reuniões.
• Organizar viagens e garantir a submissão de relatórios de despesas.

Conhecimentos

Experiência em funções administrativas

Nível avançado de inglês

Capacidade de trabalhar em ambiente dinâmico

Descrição da oferta de emprego

Seus principais desafios serão :

• Atender e gerenciar chamadas telefônicas de forma cortês, além de realizar ligações conforme solicitado;
• Recepcionar visitantes e gerenciar agendas de reuniões, compromissos e conferências, assegurando a reserva de salas e fornecendo informações e links do Zoom;
• Organizar e preparar materiais para reuniões e conferências, incluindo impressão, encadernação e organização de apresentações;
• Oferecer suporte ao Senior Manager para projetos administrativos específicos relacionados ao CEO e à equipe executiva;
• Gerenciar a logística das reuniões do Conselho;
• Atuar como ponto de contato principal para a equipe executiva;
• Organizar viagens e garantir a submissão adequada de relatórios de despesas;
• Desenvolver e manter fortes relações com outros assistentes executivos, oferecendo suporte quando necessário;
• Manter o escritório organizado e funcionando de forma eficiente;
• Ajudar na organização de eventos internos e externos da empresa.

Buscamos uma pessoa com as seguintes atribuições :

• Experiência prévia em funções administrativas, ou recepção;
• Nível avançado de inglês;
• Passaporte válido e disponibilidade para viagens internacionais;
• Visto norte-americano será um diferencial;
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado;