Secretária Executiva Bilíngue

PotencialRH; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento e seleção está buscando um Secretário Executivo para atuar como braço direito do executivo, gerenciando uma agenda complexa e garantindo a eficácia de suas atividades. O candidato ideal deve ter experiência prévia em posições de secretariado para alta gestão, além de fluência em inglês. As responsabilidades incluem coordenar logística de eventos, manter comunicação com parceiros internacionais e administrar informações sensíveis com a máxima confidencialidade.

Qualificações

• Experiência prévia em posições de secretariado executivo para alta gestão é fundamental.
• Fluência em português e inglês é indispensável.
• Habilidade em lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do executivo, assegurando pontualidade e eficiência.
• Coordenar a logística de palestras e eventos.
• Manter comunicação com clientes e parceiros nacionais e internacionais.

Conhecimentos

Comunicação impecável

Inglês fluente

Organização

Proatividade

Confidencialidade

Descrição da oferta de emprego

• Atuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes.
• Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online.
• Estabelecer e manter uma comunicação impecável com clientes, parceiros e instituições nacionais e internacionais, garantindo fluência e precisão em português e inglês.
• Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios, e-mails e apresentações, zelando pela qualidade e pelo alinhamento à identidade do escritório.
• Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, contemplando todos os detalhes logísticos (passagens, hospedagens, transporte, agenda de compromissos).
• Administrar documentos, contratos e arquivos sensíveis, com absoluto sigilo e rigor ético.
• Antecipar necessidades do executivo, propondo soluções práticas e assegurando excelência no suporte oferecido.
• Apoiar o executivo em suas atividades, garantindo que palestras e reuniões virtuais ocorram com fluidez e alto nível de profissionalismo.
• Inglês fluente (oral e escrito) requisito indispensável.
• Sólida experiência prévia em posições de secretariado executivo para alta gestão.
• Habilidade em lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo postura discreta, organizada, proativa e orientada à excelência.
• Capacidade de representar o executivo com sofisticação, profissionalismo e absoluto compromisso com a confidencialidade.