Secretária Executiva

Mentore Bank Ltda; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição financeira em São Paulo busca uma Secretária Executiva experiente para fornecer suporte estratégico ao CEO e à Diretoria. O candidato ideal deve ter fluência total em inglês e habilidades de comunicação excepcionais. Entre as responsabilidades estão a gestão do calendário, organização de viagens e preparação de documentos para reuniões. O papel exige disciplina, proatividade e atenção aos detalhes, além da disponibilidade para viagens conforme necessário.

Qualificações

• Experiência como Secretária Executiva ou assistente pessoal é indispensável.
• Fluência total em inglês verbal e escrita é necessária.
• Capacidade de gerenciar prioridades em ambientes de alta pressão.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO incluindo reuniões e compromissos.
• Organizar viagens de negócios incluindo passagens e hospedagem.
• Preparar materiais e documentos para reuniões.

Conhecimentos

Fluência em inglês

Comunicação eficaz

Gerenciamento de prioridades

Organização

Atenção aos detalhes

Ferramentas

Pacote Google

Descrição da oferta de emprego

Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como Secretária Executiva , oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria.

Principais Responsabilidades :

• Gestão de Agenda e Viagens: Coordenar e otimizar a agenda do CEO e dos membros da Diretoria, incluindo o agendamento de reuniões internas e externas, videoconferências e compromissos.
• Organizar e planejar viagens de negócios completas: Passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários detalhados.
• Suporte em Reuniões: Preparar materiais e documentos para reuniões, como apresentações, relatórios e atas.
• Participar de reuniões e redigir atas, destacando os pontos de ação e os próximos passos.
• Apoio Administrativo e Projetos Especiais: Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais.
• Auxiliar na preparação de relatórios, propostas e apresentações.
• Prestar apoio em projetos estratégicos e iniciativas especiais conforme a demanda da Diretoria.

Requisitos Essenciais :

• Experiência comprovada como Secretária Executiva, assistente pessoal ou em posição similar, assessorando a alta gestão.
• Fluência total em inglês (verbal e escrita) indispensável.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de multitarefa e de gerenciar prioridades de forma eficiente em um ambiente de alta pressão.
• Disciplina, proatividade, organização e atenção meticulosa aos detalhes.
• Proficiência no pacote Google.
• Disponibilidade para viagens para atender às necessidades da empresa.