Secretária Executiva

vagas.sc; São José; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de diagnóstico por imagem em São José está buscando uma Secretária Executiva. A candidata ideal terá ensino superior completo em Secretariado e experiência em rotinas administrativas, com forte capacidade de organização e discrição. O dia a dia envolve atendimento a públicos estratégicos, logística de reuniões e apoio à alta administração. Oferecemos benefícios como vale transporte, vale alimentação, plano de saúde e um ambiente de trabalho dinâmico.

Serviços

Vale transporte

Estacionamento gratuito

Vale-alimentação e vale-refeição

Plano de saúde Unimed

Gympass

Auxílio creche

Licença maternidade estendida

Desconto em farmácias

Desconto em cursos e academias

Cozinha equipada

Café e chá à vontade

Academia online

Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas e apoio a executivos, incluindo organização de agendas.
• Vivência no atendimento a públicos estratégicos, atuando com discrição e responsabilidade.
• Conhecimento em sistemas de gestão e ferramentas corporativas.

Responsabilidades

• Organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano.
• Realizar atendimento direto a público específico.
• Zelar pela organização das salas de reunião e logística dos encontros.
• Apoiar a presidência em prioridades de assuntos e temas.

Conhecimentos

Organização

Discrição

Proatividade

Atenção aos detalhes

Habilidade em atendimento ao público

Formação académica

Ensino superior completo em Secretariado

Ferramentas

Sistemas de gestão

Ferramentas corporativas

Descrição da oferta de emprego

Qual será o seu papel?

Como Secretária Executiva, você será responsável por organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano visando atender diretamente a Alta Administração e Gestores pertinentes, zelando pela agenda do público foco, sempre atenta a normas/procedimentos internos, também conferindo documentos e zelando pela realização de atividades com dinamismo e eficiência.

Responsabilidades e atribuições

Como será o seu dia a dia?

• Realizar atendimento direto a público específico, como a Presidência e a Alta Administração, atuando de forma responsável, organizada e zelosa, sempre amparada em sigilo e profissionalismo;
• Organizar materiais de trabalho/expediente ao seu público foco, bem como zelar pela eficiência de recursos tecnológicos, permitindo a atuação de forma livre de impedimentos e eventuais problemas com este tema;
• Zelar pela organização das salas de reunião, incluindo a reserva e apoio à logística dos encontros;
• Organizar e consolidar informações a serem prestadas, buscando alinhamento sobre demandas, expectativas e entregáveis;
• Apoiar a presidência em relação a estabelecer prioridades de assuntos/temas e intermediar reuniões com os gestores internos.
• Realizar atividades administrativas/burocráticas diversas, como digitações, transcrições de textos, digitalizações, envio/recepção de correspondências, malotes e etc.

Requisitos e qualificações

Para fazer a sua história acontecer aqui, precisamos que você domine esses assuntos:

• Ensino superior completo em Secretariado;
• Experiência com rotinas administrativas e apoio a executivos, incluindo organização de agendas, documentos e informações estratégicas;
• Vivência no atendimento a públicos estratégicos, atuando com discrição, responsabilidade e sigilo profissional;
• Conhecimento em sistemas de gestão e ferramentas corporativas, apoiando a organização de informações e o fluxo administrativo.

Ainda, se você quiser se diferenciar, é bom você ter…

• Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades;
• Habilidade para trabalhar de forma colaborativa e intermediar demandas entre diferentes áreas;
• Proatividade e senso de responsabilidade no apoio a atividades estratégicas e confidenciais.

Informações adicionais

O que você ganha ao fazer parte da nossa história?

• Vale transporte para o seu deslocamento;
• Estacionamento gratuito para sua segurança;
• Vale-alimentação e vale-refeição em um único cartão multi benefícios Caju;
• Plano de saúde Unimed e Plano odontológico Uniodonto;
• Gympass para cuidar do seu bem-estar e praticar atividades físicas;
• Acesso ao conexa saúde:consultas gratuitas ou com preços reduzidos e descontos em medicamentos;
• Auxílio creche para apoiar no cuidado com seus filhos;
• Licença maternidade estendida para as mamães ficarem mais tempo com seu bebê em casa;
• Convênio Farma Sesi para descontos em farmácias;
• Convênio com o Sesc para aproveitar cursos, academias, escola para seus filhos e muito mais;
• Desconto em estabelecimentos parceiros;
• Cozinha equipada para suas refeições;
• Café e chá à vontade na nossa copa;
• Pausas entre as jornadas de 15 minutos para um cafezinho ou um chazinho;
• Academia online para capacitação e desenvolvimento contínuo.

Local e formato de trabalho:

Matriz, São José – SC.
Presencial, das 08:00 às 18:00 de segunda à sexta-feira, com 01:15 de intervalo de almoço.

Se você busca um lugar dinâmico, que valoriza o crescimento e o desenvolvimento dos colaboradores, venha fazer parte da maior empresa nacional de diagnóstico por imagem. Vamos juntos melhorar a saúde no Brasil!

Requisitos

Escolaridade

• Graduação
• Tecnólogo
• Ensino Técnico