Secretaria Executiva

Rede Moura; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de energias em Recife procura um profissional para suporte executivo. A função inclui gestão de agenda, organização de reuniões e controle de documentos, além de comunicação clara com diversas partes interessadas. O candidato deve ter formação em Administração e inglês ou espanhol intermediário. Benefícios incluem ticket refeição e alimentação. Se você tem perfil dinâmico e busca novos desafios, esta pode ser a vaga ideal.

Serviços

Ticket Refeição

Ticket Alimentação

Programa de Participação nos Resultados

Qualificações

• Experiência com assessoria de executivos é desejável.
• Inglês ou Espanhol em nível intermediário é requerido.
• Disponibilidade para viagens pontuais.

Responsabilidades

• Organizar, controlar e priorizar compromissos e reuniões da liderança.
• Preparar pautas, materiais e registrar atas de reuniões.
• Ser ponto de contato entre a liderança e diversos públicos.
• Controlar documentos e assegurar a confidencialidade.
• Apoiar processos administrativos e financeiros.
• Organizar logística de viagens para a liderança.
• Receber visitantes e apoiar atendimentos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de tempo

Trabalho em equipe

Discrição

Formação académica

Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Há mais de 65 anos a Moura contribuí com novas ideias e tecnologias para termos as melhores soluções em energia e mover o futuro.

Aqui, respeitamos e incentivamos a diversidade, acreditando nas pessoas e em sua capacidade de realização e desenvolvimento.

Se você se identifica com um clima inovador que te proporcione desafios contínuos, vem com a gente!

Como será seu dia a dia na Moura:

• Gestão de Agenda e Prioridades: Organizar, controlar e priorizar compromissos, reuniões, viagens e prazos da liderança, garantindo o melhor uso do tempo executivo.
• Organização de Reuniões e Eventos: Preparar pautas, materiais, atas e registros; coordenar convites, logística e infraestrutura de reuniões internas e externas.
• Comunicação e Relacionamento: Ser ponto de contato entre a liderança e diversos públicos (colaboradores, fornecedores, parceiros e diretoria), assegurando comunicação clara, cordial e alinhada às diretrizes da empresa.
• Gestão de Informações e Documentos: Controlar documentos, arquivos, correspondências e contratos, assegurando organização, rastreabilidade e confidencialidade.
• Suporte Administrativo e Financeiro: Apoiar processos administrativos como solicitações de compras, pagamento de fornecedores, reembolsos, relatórios de despesas e controle de orçamento da área.
• Preparação de Relatórios e Apresentações: Apoiar apresentações para reuniões estratégicas.
• Acompanhamento de Demandas da Liderança: Monitorar pendências, articular entregas com áreas internas e garantir o andamento das atividades conforme prazos e orientações.
• Gestão de Viagens: Organizar logística de viagens (passagens, hospedagem, transporte, roteiros, prestações de contas) com eficiência e conformidade às políticas.
• Atendimento e Recepção Executiva: Receber visitantes, apoiar atendimentos e garantir uma experiência profissional e acolhedora.
• Confidencialidade e Governança: Zelar pelo sigilo de informações estratégicas e assegurar aderência a normas, políticas e padrões de governança.
• Apoio a Demandas Pessoais: Prestar suporte à liderança em questões pessoais que impactam a rotina executiva, como:
• Organização de consultas e demandas médicas;
• Apoio na logística de equipamentos pessoais utilizados na rotina de trabalho;
• Acompanhamento de pequenos assuntos pessoais que facilitem a mobilidade, produtividade e disponibilidade da liderança, sempre com discrição, ética e confidencialidade.

Formação:

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas;
• Interesse em atuar em um ambiente dinâmico e estratégico.
• Assessoramento de Executivos.
• Inglês ou Espanhol Intermediário;
• Disponibilidade para viagens pontuais.

O que ofertamos?

No nosso jeito Moura de ser acreditamos que as pessoas são a energia para mover o futuro. Aqui, valorizamos e reconhecemos as pessoas e entregamos os melhores benefícios para os #Mourianos 〽️💙:

• Ticket Refeição
• Ticket Alimentação
• Programa de Participação nos Resultados

• Step 3: Bate-papo com o Time de Seleção 3 Bate-papo com o Time de Seleção
• Step 4: Bate-Papo com a área Técnica 4 Bate-Papo com a área Técnica
• Step 5: Avaliação: Língua Inglesa 5 Avaliação: Língua Inglesa
• Step 6: Bate-papo com a Diretoria 6 Bate-papo com a Diretoria

Faça parte da Moura, uma organização que há mais de 60 anos vem fornecendo a energia para atender o mercado com inovação e tecnologia.

Continuamente as empresas da Moura buscam novos talentos para compor suas equipes. Se você tem perfil dinâmico, trabalha com foco em resultados, apresenta bom relacionamento interpessoal, trabalho em equipe e busca constante pela melhoria contínua, venha fazer parte de nosso Time.

Crença

Nossa história é uma prova de que relacionamentos de confiança são essenciais para crescer e superar situações de dificuldade.

Esta é uma herança de nosso fundador, que desejamos cultivar e fortalecer a fim de consolidar o “Jeito Moura” e perenizar o nosso negócio.

Somos otimistas. Acreditamos na melhoria contínua: como indivíduos, empresa e sociedade.

Para nós, o futuro é construído a partir das constantes melhorias que realizamos em nosso dia a dia e pela nossa capacidade de identificar oportunidades e transformá-las em projetos concretos.