Secretária Executiva

Humgroup; Manaus; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa corporativa em Recife busca uma Secretária Executiva para gerenciar rotinas administrativas e fornecer suporte à diretoria. O candidato ideal deve ter formação superior, experiência comprovada e domínio do pacote Office. É necessário excelente comunicação e organização para lidar com múltiplas tarefas. Diferenciais incluem conhecimento em ferramentas de gestão e inglês intermediário.

Qualificações

• Experiência comprovada na função.
• Domínio do pacote Office.
• Discrição e confidencialidade.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos da diretoria.
• Organizar eventos corporativos e videoconferências.
• Elaborar e revisar documentos e relatórios.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Formação académica

Formação superior em Secretariado Executivo ou Administração

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ferramentas de gestão (Trello, Asana, Notion)

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria e garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e corporativas da empresa.

💻 Principais Atividades

• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria;
• Organizar e apoiar eventos corporativos, reuniões e videoconferências;
• Elaborar e revisar documentos, relatórios, atas e apresentações;
• Controlar e organizar arquivos físicos e digitais;
• Atender chamadas, filtrar e direcionar comunicações internas e externas;
• Acompanhar prazos e auxiliar na gestão de demandas administrativas;
• Apoiar em atividades de relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores;
• Realizar emissão de certidões e cadastros em geral.

🚨 REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES INDISPENSÁVEIS:

• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada na função;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Discrição, confidencialidade e postura profissional;
• Organização e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.

Diferenciais

• Conhecimento em ferramentas de gestão (como Trello, Asana, Notion);
• Conhecimento no uso de ferramentas de IA;
• Inglês intermediário ou avançado.