Secretária Executiva

ACIM - Associação Comercial e Empresarial de Maringá; Maringá; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma entidade comercial em Maringá busca um profissional para coordenar a agenda da Presidência e do Chefe de Gabinete. O papel envolve a organização de compromissos, eventos e logística. Os candidatos devem ter experiência em supervisão de equipes e habilidades em comunicação institucional. Este é um cargo de responsabilidade, com foco na eficiência e na representação institucional.

Qualificações

• Habilidade de coordenação e organização de agenda.
• Experiência em logística de eventos.
• Capacidade de supervisionar equipes.

Responsabilidades

• Coordenar a agenda da Presidência e do Chefe de Gabinete.
• Realizar inscrições e reservas para eventos.
• Planejar e acompanhar reuniões da Presidência.
• Garantir a comunicação institucional.
• Apoiar a organização de eventos da ACIM.

Descrição da oferta de emprego

Responsibilities

• Coordenar a agenda da Presidência e do Chefe de Gabinete, organizando compromissos, viagens e eventos, conforme as prioridades estratégicas.
• Realizar inscrições e reservas para participação em eventos e congressos, assegurando logística e prazos.
• Planejar, convocar, registrar e acompanhar reuniões da Presidência, Vice-Presidências, Conselho de Administração (CAD), Comitê Gestor e Conselho Superior.
• Preparar pautas, atas, listas de presença e materiais de apoio; zelar pela infraestrutura e recepção dos conselheiros.
• Garantir a comunicação institucional e o envio tempestivo de informações e deliberações.
• Apoiar integralmente a organização e execução de eventos e solenidades da ACIM, assegurando representatividade, qualidade e alinhamento à imagem institucional.
• Coordenar a realização do programa Visite ACIM e apoiar processos de eleição e assembleias da Entidade.
• Supervisionar a equipe de Assistentes Institucionais e os processos do Departamento Institucional, promovendo integração e eficiência.
• Controlar correspondências, ofícios, materiais e arquivos, mantendo fluxo organizado e confidencial de informações.
• Elaborar relatórios de viagens e reembolsos da Presidência e demais lideranças. Validar contratos e encaminhar processos administrativos à Tesouraria.
• Recepcionar conselheiros, autoridades e visitantes, garantindo atendimento protocolar e adequado aos ambientes da Presidência.
• Manter salas, materiais e estoques organizados e abastecidos, zelando pela apresentação institucional.

Local: Maringa - Paraná