Secretária Executiva

Ecossistema 300 Franchising; Joinville; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de franchising em Joinville está buscando uma Secretária Executiva competente para apoiar os executivos na organização de agendas e tarefas administrativas. O candidato ideal deve ter graduação em secretariado executivo ou área similar, experiência de pelo menos 2 anos, e excelentes habilidades de organização e comunicação. A empresa valoriza integridade e conhecimento de línguas como diferencial.

Qualificações

• Graduação em secretariado executivo, administração ou área similar.
• Experiência mínima de 2 anos em secretariado executivo.
• Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal, escrita e negociação.

Responsabilidades

• Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para executivos.
• Receber e responder a chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.
• Preparar e organizar documentos e materiais de divulgação.
• Administrar o fluxo de trabalho administrativo dos executivos.

Conhecimentos

Organização

Gerenciamento de tempo

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Negociação

Conhecimento em inglês

Conhecimento em espanhol

Trabalho em equipe

Formação académica

Graduação em secretariado executivo, administração ou área similar

Ferramentas

Aplicativos de software de escritório

Software de gerenciamento de projetos

Descrição da oferta de emprego

Estamos contratando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários de alto escalão da empresa, organizando agendas e realizando tarefas administrativas com eficiência e diligência, permitindo que os executivos se concentrem em suas responsabilidades gerenciais.

Responsabilidades

• Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o executivo ou equipe de executivos.
• Receber e responder a chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.
• Preparar e organizar documentos, apresentações e materiais de divulgação.
• Administrar o fluxo de trabalho administrativo do executivo ou equipe de executivos.
• Realizar pesquisas e análises de dados conforme necessário.
• Gerenciar projetos e tarefas especiais.
• Representar o executivo ou equipe de executivos em eventos e reuniões.

Requisitos

• Graduação em secretariado executivo, administração ou área similar.
• Experiência de pelo menos 2 anos em secretariado executivo.
• Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.
• Excelentes habilidades de comunicação, verbal, escrita e negociação
• Diferencial habilidades em outras línguas, inglês e espanhol
• Integridade e confidencialidade
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Conhecimento de aplicativos de software de escritório e de gerenciamento de projetos