Secretária Executiva

abler Vagas; Curitiba; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento em Curitiba está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) que atuará como suporte à liderança, gerenciando agendas e documentos. O candidato deve ter formação superior completa e experiência anterior como assistente de diretoria. Oferecemos um contrato temporário e benefícios como vale transporte e refeição.

Serviços

Vale transporte

Vale refeição de R$ 924,00

Qualificações

• Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria.

Responsabilidades

• Acompanhar e construir atas de reuniões.
• Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios e documentos diversos.
• Manejar logística de viagens com agência de viagens parceira.
• Elaborar documentos de prestação de contas e reembolsos dos membros do Quadro de Diretores.
• Prestar suporte executivo à liderança, organizando agendas, reuniões e compromissos.
• Acompanhar pagamento de fornecedores via SAP.
• Suportar a área de marketing na participação da diretoria e presidência em eventos ou situações de imprensa.
• Controlar prazos, acompanhar demandas e garantir o fluxo de informações entre as áreas.
• Atuar com confidencialidade e atenção aos detalhes em todas as interações.

Conhecimentos

Excel Intermediário

Inglês nível intermediário

Formação académica

Formação Superior Completa (Administração, Secretariado ou Áreas Correlatas)

Descrição da oferta de emprego

Overview

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Especialista

Cursos de: Administração de Empresas, Secretariado, Áreas correlatas

Escolaridade: Graduação - Administração de Empresas, Secretariado, Áreas correlatas - Completo

Tipo de contrato: Temporário

Jornada de trabalho: Segunda à sexta das 08h30 às 17h30

Benefícios: Vale transporte, Vale refeição de R$ 924,00

Responsibilities

• Acompanhar e construir atas de reuniões
• Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios e documentos diversos
• Manejar logística de viagens com agência de viagens parceira
• Elaborar documentos de prestação de contas e reembolsos dos membros do Quadro de Diretores
• Prestar suporte executivo à liderança, organizando agendas, reuniões e compromissos
• Acompanhar pagamento de fornecedores via SAP
• Suportar a área de marketing na participação da diretoria e presidência em eventos ou situações de imprensa
• Controlar prazos, acompanhar demandas e garantir o fluxo de informações entre as áreas
• Atuar com confidencialidade e atenção aos detalhes em todas as interações

Requisitos

• Formação Superior Completa (Administração, Secretariado ou Áreas Correlatas)
• Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria
• Excel Intermediário
• Inglês nível intermediário será um diferencial